Elegir y adquirir la tecnología puede ser una tarea muy importante del organismo electoral. Antes de comprometerse con la adquisición de una tecnología, el organismo electoral podría encontrar más efectivo adoptar un enfoque estructurado para realizar su elección y adquisición.

Los pasos a seguir incluyen:

• Determinar si existe la necesidad de tecnología;
• Elegir tecnologías baratas y efectivas;
• Evaluar la infraestructura local y cualquier limitante que se pudiera presentar;
• Considerar lo sustentable que es;
• Adquirir la tecnología elegida;
• Seguir los procesos de compra indicados.

Generalmente, la primera parte del desarrollo de un proyecto consiste en determinar la necesidad que se tiene de adquirir una nueva tecnología.

La tecnología genera muchos beneficios y tiene muchas aplicaciones, además, la mayor parte de los organismos electorales la usan para diversas tareas. No obstante, podría suceder que los intereses personales y la influencia externa predominen sobre la verdadera necesidad de una tecnología.

Una vez que el organismo electoral tomó la decisión de adquirir una nueva tecnología, el siguiente paso consiste en elegir la opción más asequible y efectiva. Sin embargo, antes de comprometerse con su instrumentación, es importante que se calculen todos los posibles costos y ahorros para determinar si la nueva tecnología es viable.

Así mismo, se debería determinar el grado de preparación que tienen el organismo electoral y sus clientes para asimilar la tecnología.

Lo sustentable que sea la tecnología es otro factor clave del proceso. Exceptuando las circunstancias especiales, se espera que una tecnología que se adopta para elecciones próximas continúe siendo útil para las subsiguientes.