Personal y capacitación

Con excepción de las sociedades en donde el personal encargado de las mesas de votación lleva a cabo una labor cívica sin remuneración, es probable que el principal gasto de la logística electoral sea el relativo a costos de personal. De ahí que la eficiencia alcanzada en este rubro, tendrá efectos directos sobre el costo y la efectividad de la elección en general. Entre los gastos específicos que se deberán tener en cuenta están los siguientes:

• Los salarios del personal electoral permanente así como costos adicionales correspondientes a tiempo extra, viajes y comida.
• Los honorarios para el personal eventual, tanto en oficinas centrales como en locales, así como los pagos relacionados con la capacitación, el tiempo extra, viajes y comidas.
• Los honorarios de los oficiales electorales, así como cualquier pago relacionado con capacitación, viáticos, viajes y comidas.
• Las facilidades que se le ofrecen a los oficiales electorales y al personal administrativo, por ejemplo, vehículos y alojamiento temporal en áreas alejadas.
• Cualquier costo adicional por reclutamiento de personal eventual.

Habrá que tomar en cuenta las siguientes medidas para aumentar el costo-efectividad en relación con el empleo de dichos recursos:

• Recurrir a personal o a oficiales de mesas de votación que puedan ser empleados sin costo, ya sea que provengan de otras agencias gubernamentales o que trabajen de manera voluntaria.
• Conservar al personal de elecciones previas, lo que puede reducir tanto el costo de reclutamiento como el de capacitación, además de que incrementa la eficiencia de las operaciones y de los servicios al elector.
• Utilizar un sistema estandarizado efectivo, basado en capacidades de trabajo comprobadas, para distribuir a oficiales los oficiales entre las distintas mesas de votación.