Existe una gran diferencia entre la planeación de la logística electoral y la reprogramación total de las tareas. La logística electoral dirige el marco dentro del cual se encuentra la planeación. La planeación toma en cuenta cada fase de las categorías externas para determinar cuáles son los requisitos para realizar elecciones eficientes. La programación total desglosa cada fase de la planeación para analizarlas con detalle.

Ciclo de planeación electoral

La metodología para la planeación de la logística electoral estará determinada, en gran medida, por dos factores: si los organismos electorales son temporales o permanentes y; si las elecciones se llevarán a cabo en intervalos regulares o variables.

Si los organismos electorales son permanentes, será más sencillo planear la logística electoral a largo plazo. Cuestión que ayudará a desarrollar capacidades y recursos que eviten preparativos de última hora ante una convocatoria a elecciones, integrándolos al plan estratégico del organismo electoral (para un ejemplo de este tipo de plan, en un ciclo de treinta y seis meses.

Cuando la planeación y la adquisición de recursos están disponibles permanentemente, se tiene una visión a largo plazo, que es el método más efectivo para realizar la planeación de la logística electoral.

Planeación del periodo electoral

Durante el periodo electoral, es de vital importancia que se cuente con un proyecto detallado y un plan completo de operaciones para asegurarse de que:

• Todas las tareas relevantes han sido identificadas y se han asignado las fechas límite para cumplir con los plazos legales.
• Las diferentes actividades se realicen dentro de las fechas límite;
• Se hayan asignado responsabilidades para que las diferentes operaciones interdependientes de la logística electoral se completen adecuadamente;
• Se hayan establecido objetivos para monitorear y medir el progreso de las actividades.

Estos proyectos se pueden desarrollar en dos niveles: un calendario general con las tareas más relevantes en combinación con una planeación detallada de cada proyecto.

Idealmente, los proyectos de la planeación deben tener un formato flexible, que refleje el proyecto total integrado con todas las operaciones relacionadas con el voto en una sola línea de tiempo, y que también muestre la información y la duración de cada uno de los proyectos. Esta flexibilidad facilitará la tarea de los administradores de los proyectos individuales.

Agenda

La planeación de la elección no tiene que esperar al anuncio de su celebración. Es posible establecer las acciones y su interrelación, así como los tiempos necesarios para su ejecución en un esquema de "días previos" y "días posteriores" a la jornada electoral.

Este tipo de planeación anticipada debe tener un formato flexible, que posteriormente permita la inserción de nuevas fechas y de ajustes en los tiempos ocasionados por cambios en los procedimientos.

Generalmente, los planes más detallados son  más sencillos de desarrollar cuando se dispone de equipo de cómputo con funciones básicas, si es que no se cuenta mejor con un programa (software) de planeación. Los programas de planeación y de monitoreo para sistemas de cómputo, constituyen una de las mejores contribuciones que la tecnología ha hecho al proceso y a la logística electoral.

Estilos de planeación más rudimentarios pueden incluir una lista de las actividades que se llevarán a cabo en el periodo electoral.