El organismo electoral debe supervisar la precisión de las listas de electores que usan las mesas de votación, para que el proceso de votación sea íntegro. Se debe realizar una revisión rigurosa para que la lista refleje con precisión el registro de electores. En caso de que se encuentren errores se deben corregir inmediatamente, revisando nuevamente las listas para volverlas a imprimir antes de distribuirlas entre las mesas de votación.

Las listas de electores son el artículo más utilizado durante la jornada electoral, motivo por el cual deben ser un producto con calidad. La información que contienen debe presentarse de forma clara y el material de impresión tiene que ser duradero.

Cantidad producida

Las listas de electores son un artículo que implica mucha responsabilidad. Deben mantenerse en un lugar muy seguro mientras se espera el momento de distribuirlas entre las mesas, así como a su regreso después de la votación. Normalmente, estas sólo se producen en cantidades exactas. Las listas deberían ser una copia íntegra de cada lista de electores. Sin embargo, los sistemas en donde los electores tienen la opción de elegir la mesa a la que asistirán dentro de su distrito electoral, requerirán varias copias de las listas de electores.

Las listas de electores o los registros completos de los distritos electorales también se pueden imprimir con propósitos informativos.

Calendarización de la producción

La producción de las listas de electores dependerá de las fechas límite para adiciones, omisiones o enmiendas que estén especificadas en la legislación. Al fijar las fechas límite se tiene que conseguir un balance entre:

• La precisión que tenga la lista de electores, eliminando a los electores que hayan fallecido, así como otros cambios pertinentes;
• El tiempo necesario para imprimir las listas de electores y para distribuirlas entre las mesas de votación.

El lugar de producción -ya sea centralizado, regional o distribuido por áreas- dependerá mucho de la estructura del proceso y del sistema para el registro de electores.

Certificación

Es importante que el organismo electoral o algún oficial legalmente designado, certifique que todas las listas de electores de las mesas de votación sean una copia fiel de la porción de electores registrados que corresponden a dicha mesa. (Algunos sistemas protegen la integridad de este proceso solicitando que este acto sea realizado por un juez o miembro de la corte de revisión que haya convenido supervisar el documento).

Diseño

El formato que se le puede dar a las listas de electores son casi tan numerosos como los de las papeletas, sin embargo, dependerá de los sistemas para el registro de electores, de la identificación que presente el elector y de la manera en que se procesen las listas para la votación anticipada. Normalmente la legislación dicta la información que deben contener las listas. Los formatos para las listas de electores pueden incluir:

• Un listado a mano o a máquina, de los electores con derecho a votar en esa mesa.
• Un índice con las credenciales de registro de todos los electores que puedan votar en la mesa.
• Impresiones de todos los electores con derecho a votar en la mesa, generadas a partir de una base de datos computarizada. 
• Listas con caracteres reconocibles óptimamente Optical Character Readabale lists (OCR), 
• Listas que contengan la fotografía de cada elector así como información textual.

Requisitos básicos de diseño

Existen tres grandes consideraciones que se deben aplicar en el diseño de las listas de electores:

1. La inclusión de toda la información que demanda la legislación;
2. Que los oficiales electorales la puedan usar fácilmente;
3.  Que su impresión obedezca el requisito de costo-efectividad.

Algunas especificaciones básicas como las siguientes, podrían servir de guía para decidir entre la amplia gama de diseños para las listas de electores (cuando tienen una impresión voluminosa)

• Cada página debería contener el título y la fecha de la elección, el nombre del distrito electoral, del subdistrtito o de la subdivisión electoral, el código o nombre de identificación de la mesa y un número de página consecutivo.
• El tamaño de papel debe ser como mínimo carta en color blanco.
• El peso del papel debe tener como mínimo 79-80 gramos, ya que un papel más ligero no aguantaría las largas horas de la jornada.
• Una encuadernación adecuada, en carpetas con argollas facilita la ubicación de los nombres, aunque existe el riesgo de que se pierdan páginas, por lo que otra opción más costosa es el engargolado con espiral. Las especificaciones de la encuadernación deben asegurar que la lista pueda abrirse por completo y quedar plana, sin que se doblen las hojas.
• Los nombres de los electores deberán mostrarse en estricto orden alfabético, en la mayoría de las sociedades empezando por el apellido.
• El tipo de letra y su tamaño deberá garantizar una lectura fácil y rápida.
• Es recomendable que las listas se impriman por un solo lado de la hoja.
• Los nombres deben tener suficiente espacio para permitir que se marquen con claridad al entregar la papeleta, evitando que otros se invadan.
• La información mostrada debería incluir el nombre completo de los electores, tal como aparece en el registro de electores (generalmente el apellido va al principio), la dirección completa y un número serial de identificación, o un nexo secuencial para este número.

Facilidades especiales para la votación

Cuando se suministran facilidades especiales para la votación (como el voto ausente, anticipado o por correo), se necesitan métodos para garantizar que los electores no puedan solicitar dos tipos distintos de voto.

Algunas opciones que incluyen los marcos normativos son:

• Marcar a los electores que hayan emitido un voto especial en la lista de la mesa que le correspondía originalmente.
• Realizar una lista especial para los electores que soliciten votación especial, borrándolos de la lista de electores ordinaria.
• Usar boletas ensobretadas para los votos especiales, que tengan visibles los datos del elector, para que estos sea contrasten con los de la lista correspondiente antes de abrirlos -a fin de evitar los votos múltiples- .