Le processus d’inscription des électeurs et de production des listes électorales est une des activités les plus importantes et les plus longues qui soient entreprises par les OGE. Différents types de technologies peuvent y servir :

• des systèmes de gestion de bases de données, pour enregistrer et traiter des données; 

• des systèmes d’information géographique (SIG), pour assigner des bureaux de vote aux électeurs et pour assurer la qualité et l’intégrité des renseignements personnels des électeurs; 

• des lecteurs optiques, pour saisir des données, identifier des personnes, apparier des données et reconnaître des données; 

• les télécommunications, pour les réseaux informatiques et autres besoins de communication; 

• des dispositifs de sauvegarde de données comme des disques durs, des CD ou des bandes magnétiques.

La première étape de l’utilisation de la technologie pour inscrire les électeurs est de déterminer les exigences nationales en la matière. Il peut s’agir des éléments suivants :

• centralisation ou décentralisation de l’inscription;

• registre permanent auquel les électeurs peuvent s’inscrire en tout temps, ou inscription périodique;

• production ou non de cartes d’électeurs;

• nécessité ou non de présenter sa carte d’électeur ou d’identité avant de voter.

Cette analyse aide à déterminer lesquelles des technologies existantes conviennent le mieux à un système donné d’inscription des électeurs.