La technologie peut être utilisée pour aider un OGE à traiter et à vérifier la présentation des candidats.

Dans de nombreux pays, un candidat doit préalablement recueillir un nombre précis de signatures. Il peut aussi devoir être désigné par le représentant officiel d’un parti politique enregistré. La technologie peut aider l’OGE à vérifier qu’une candidature est conforme aux critères en vigueur.

Dans certains cas, il est nécessaire d’enregistrer électroniquement les détails fournis lors de la présentation du candidat. Ces détails peuvent être demandés au candidat ou à ses proposeurs sous forme électronique. Un OGE peut faciliter la transmission électronique des détails en distribuant (sur CD, par courriel ou sur son site Internet) un logiciel contenant les formulaires voulus.

Si les informations doivent être saisies électroniquement, mais que le candidat ou ses proposeurs ne sont pas en mesure de les transmettre sous forme électronique, l’OGE peut soit les saisir au clavier et les enregistrer avec le logiciel approprié, soit numériser les copies papier avec un logiciel de reconnaissance de caractères.

Une fois les détails stockés sur ordinateur, soit un système de gestion de bases de données, soit un tableur, soit un logiciel fait sur mesure est utilisé pour traiter les candidatures. Ce programme peut aussi servir à générer des rapports ou à faire du publipostage au besoin (avec un logiciel de traitement de texte ou un programme de production de rapports).

S’il faut vérifier les détails fournis sur un formulaire de candidature (par exemple, si le candidat ou ses proposeurs sont des électeurs inscrits, ou si un prétendu représentant de parti est autorisé à agir comme tel), les bases de données ou les fichiers de tableurs pertinents seront consultés.

La technologie peut aussi servir à vérifier les signatures apparaissant sur les formulaires de candidature. Les OGE peuvent faciliter ce processus s’ils ont accès aux enregistrements des signatures d’électeurs (stockés dans un registre des électeurs informatisé ou dans une base de données nationale d’identités). Pour un nombre restreint de signatures, un préposé est en mesure de comparer visuellement les signatures figurant sur les formulaires de candidature aux versions numériques qui sont affichées sur écran ou imprimées sur papier. S’il y a un grand nombre de signatures à examiner, un appareil de reconnaissance d’images peut en vérifier l’authenticité.

Une fois que les candidatures ont été acceptées, leurs détails doivent souvent être publiés; leur informatisation accélère le processus de diffusion.

L’informatisation des détails sur les candidats offre d’autres avantages aux OGE. Une fois ces éléments stockés dans un système de gestion de bases de données, par exemple, ils peuvent être partagés avec d’autres systèmes qui requièrent les mêmes informations, comme ceux utilisés pour produire les bulletins de vote, dépouiller les scrutins, publier les résultats électoraux ou gérer les bureaux de vote.

Quand les détails des candidatures doivent être publiés, ils peuvent être soit imprimés sur papier, soit convertis en un format électronique et rendus accessibles en ligne, y compris par Internet (si possible). Dans ce dernier cas, la version disponible sur Internet peut être reliée à la base de données des candidats pour en assurer la mise à jour automatique.