Les détails des opérations de vote dépendent généralement du système électoral et donc de la législation en vigueur, mais ils ont en commun les étapes suivantes :

• l’acquisition de l’équipement et des fournitures nécessaires pour permettre aux électeurs de voter durant la période établie du scrutin;
• l’entreposage de l’équipement et des fournitures de vote;
• le transport vers la destination finale de toutes les fournitures liées au scrutin;
• le recrutement et la gestion des agents de bureaux de vote;
• le choix des lieux de vote et la publication de leurs coordonnées;
• l’identification et l’authentification des électeurs;
• l’enregistrement des suffrages;
• le dépouillement du vote;
• la publication des résultats électoraux.

Ces étapes peuvent utiliser des technologies spécifiques telles que :

• des systèmes d’approvisionnement servant à faciliter et contrôler l’acquisition de l’équipement et des fournitures nécessaires aux lieux de vote;
• des systèmes d’inventaire pour contrôler l’entreposage du matériel de vote;
• des systèmes logistiques pour planifier le transport du matériel de vote à destination;
• des systèmes de bases de données pour stocker et gérer l’information relative aux agents des bureaux de vote et aux listes électorales;
• des systèmes d’information géographique et des systèmes de bases de données pour faciliter le choix des lieux de vote et la publication de leurs coordonnées;
• des systèmes de vote pour l’identification et l’authentification des électeurs;
• des systèmes de vote utilisant la numérisation optique ou l’enregistrement électronique immédiat pour enregistrer et dépouiller les suffrages;
• des systèmes de communication pour compléter les réseaux existants (téléphonie, télécopie, informatique et imprimantes).

Avant d’acquérir de nouvelles technologies pour les opérations de vote, un OGE doit songer à réutiliser celles qu’il possède déjà. C’est le cas en particulier de la plate-forme informatique (ordinateurs, programmes) choisie par l’administration. Il est possible de développer différentes applications qui exploiteront la même plate-forme. Voici quelques exemples de ce genre de réutilisation :

• les logiciels et le matériel des systèmes d’information géographique utilisés pour la délimitation des circonscriptions peuvent aussi servir à repérer les bureaux de vote et à imprimer leurs coordonnées, même si ces fonctions relèveraient de programmes différents et indépendants;
• les logiciels et le matériel des systèmes de gestion de bases de données utilisés pour entreposer les informations sur les électeurs et pour produire les listes électorales peuvent servir à gérer les ressources humaines de l’administration électorale;
• les logiciels des systèmes d’approvisionnement utilisés pour les opérations de vote peuvent aussi gérer toutes les autres acquisitions de l’OGE.

Les machines utilisées pour le vote lui-même sont un cas à part : elles sont trop spécialisées pour être adaptées à d’autres besoins. Il faut plutôt penser à les partager entre administrations électorales ou même entre pays ayant des exigences électorales similaires.