La technologie (surtout les logiciels de bureautique) peut servir à mieux gérer les OGE.

Les processus de gestion organisationnelle suivants peuvent bénéficier de la technologie :

• la planification interne (stratégique et opérationnelle);
• la gestion de projet;
• la gestion des ressources humaines (recrutement, tenue des dossiers des employés, gestion de la paie);
• la gestion financière (estimations, budgets, contrôle des dépenses, rapports financiers, audits);
• la gestion des inventaires et des stocks (acquisitions, gestion des contrats, contrôle des inventaires, contrôle de l’entreposage, de la distribution et du transport);
• la surveillance et la gestion des systèmes informatiques.

Idéalement, les divers systèmes de gestion organisationnelle doivent être intégrés pour former un système global de gestion électorale. Les systèmes de planification peuvent être reliés à ceux de gestion de projets pour garantir que les projets s’inscrivent dans les plans stratégiques et opérationnels pertinents. Les systèmes de gestion de projet influencent ceux des ressources humaines, des finances et de gestion du matériel. Les systèmes logiciels utilisés pour la gestion des inventaires et des stocks peuvent être reliés aux systèmes de gestion financière pertinents pour coordonner les estimations ainsi que les processus de budgétisation et de paiements. Ces systèmes peuvent à leur tour être reliés à celui de gestion du personnel pour offrir un système global qui couvre tous les aspects de l’administration électorale.

Les systèmes reliés de cette manière doivent garantir que le processus électoral est géré efficacement, que les employés sont bien utilisés et qu’ils disposent de tous les outils nécessaires.

Divers logiciels sont disponibles pour la planification interne des activités d’un OGE. Certains logiciels structurés facilitent la planification stratégique de haut niveau et la définition des buts, des objectifs et des visions. D’autres servent dans la planification opérationnelle, pouvant être plus spécifique et détaillée, par exemple pour définir des tâches et élaborer des critères de rendement.

Des logiciels servent aussi à dresser un calendrier des tâches et des réunions et à signaler automatiquement à tous les employés concernés l’approche des dates butoirs.