Es conveniente que los usuarios sean manejados por los administradores del sistema. Algunas de las cuestiones que se deben considerar en esta tarea son las siguientes:

• Proveer a los usuarios con claves y contraseñas de acceso.
• Administrar los derechos de acceso del usuario (asegurar que solo puedan acceder a la información a la que están autorizados, creando por ejemplo distintos directorios de archivo con derechos de acceso diferenciados).
• Distribuir espacios en el disco a los usuarios y asegurar que no exceden el asignado.
• Asegurar que los usuarios respetan las normas o convenciones del sistema (como nombre y estructura de los archivos, un lenguaje y contenidos aceptables).