Los gastos relacionados con los sistemas de cómputo no se detienen con la adquisición inicial de equipos y programas. Se requieren varios accesorios para mantener a un sistema de cómputo en funcionamiento, por ejemplo:

• Papel para impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax.
• Tinta y toner para impresoras, fotocopiadoras y máquinas de fax.
• Aceite lubricante para algunas máquinas con partes en movimiento.
• Refacciones.
• Discos para almacenamiento de distintos tipos como discos flexibles, cintas y cd's.
• Cables de distintos tipos.
• Materiales de limpieza.
• Herramientas para mantenimiento.