Le bon fonctionnement des ordinateurs et autres mécanismes de technologie physique et exige certaines conditions physiques dont les suivantes :

• une bonne climatisation pour offrir une température constante et modérée;
• un sol et des tables nivelés - les ordinateurs et autre matériel d'informatique offrent un meilleur rendement lorsqu'ils sont posés sur un sol et des tables bien nivelés et stables;
• un mobilier ergonomique pour les utilisateurs, tel que des tables, des bureaux, des chaises et des accessoires visant à éviter les accidents de travail;
• l'absence de poussière et de saletés nuisibles au bon fonctionnement des ordinateurs et, si nécessaire, des mécanismes de filtration d'air pour éliminer toute trace de poussière;
• un contrôle adéquat de l'humidité qui peut également être nuisible aux ordinateurs parce que des conditions trop ou pas assez humides peuvent faire rouiller le métal des matériels;
• des détecteurs de feu pouvant être causés par l'électricité nécessaire au fonctionnement des ordinateurs, des détecteurs de fumée, des extincteurs et un plan d'urgence en cas de feu.