Les frais reliés à l'informatique ne se limitent pas à l'acquisition initiale du matériel et des logiciels. Diverses fournitures (consommables ou autres) sont requises pour maintenir un système d'informatique en bon état, y compris :

• le papier pour les imprimantes, les photocopieurs et les télécopieurs;
• l'encre pour les imprimantes, les photocopieurs et les télécopieurs;
• le lubrifiant pour les équipements à pièces amovibles;
• les pièces de rechange pour divers équipements;
• divers dispositifs pour le stockage des données comme les disquettes, les rubans magnétiques et les disques compacts;
• des câbles divers;
• les nettoyants;
• les outils pour l'entretien.