Le relevé des votes d'un bureau doit être rempli minutieusement puisqu'il donne les résultats préliminaires, et même officiels d'un bureau de vote à moins qu'il y ait recomptage. Ce formulaire est généralement rempli et signé par le secrétaire du bureau de vote ou la personne responsable du dépouillement des votes, qui est habituellement le responsable du bureau de vote. Le formulaire doit également être signé par les représentants des partis politiques, candidats ou options. Leurs signatures sont importantes puisqu'elles confirment leur acceptation des résultats. Ces représentants devraient également imprimer leur nom, adresse et numéro de téléphone s'il y a lieu, sur le formulaire. Advenant certains problèmes, l'organisme électoral peut alors communiquer avec eux plus facilement. Pour respecter le principe de la transparence, il est fortement conseillé de permettre aux représentants des partis politiques, candidats ou options de faire une copie du relevé des votes.