Un des avantages significatifs de la liste électorale périodique est que le système n'exige aucun entreposage et maintien des données sur une base continue. L'administration électorale établit une nouvelle liste électorale pour chaque scrutin. Bien que les données n'aient pas à être entreposées pour une longue période, les documents de base doivent être organisés et entreposés, même si l'on disposera de ce matériel, en tout ou en partie, dès l'expiration des périodes d'appel.

Dans un système de liste continue ou de registre de l'état civil, il faut se préoccuper beaucoup plus du stockage et de l'entreposage des données.