يقوم تصميم الإطار القانوني للانتخابات، وبخاصة في الديمقراطيات الناشئة، على تغطية كافة الجوانب والتفاصيل المتعلقة بالعملية الانتخابية والهادفة إلى تنظيم انتخابات حرة ونزيهة وذات مصداقية. ويمكن أن يضفي ذلك مزيدًا من النزاهة على الانتخابات من خلال تمكين هيئة إدارة الانتخابات من بسط سيطرتها على مجمل العملية الانتخابية. وفي العديد من البلدان، تمتلك هيئات إدارة الانتخابات الصلاحيات وتضطلع بالمهام لمجموعة متعددة من الفعاليات على مدار العملية الانتخابية.
والمهام الأساسية في إدارة الانتخابات هي:
يمكن توسعة معظم هذه الوظائف في بعض الحالات، وإعطاء هيئات إدارة الانتخابات مجموعة من المهام الأخرى:
– تحديد هوية الناخبين وتسجيلهم
– تحديد هوية الناخبين الذين يعيشون في بلد آخر والذين لا يزالون يحق لهم التصويت وتسجيلهم
– إعداد وتحديث السجل الوطني للناخبين
– تسجيل الأحزاب السياسية
– تنظيم التمويل الخاص بالأحزاب السياسية
– الإشراف على الانتخابات الأولية أو عمليات انتقاء المرشحين داخل الأحزاب السياسية
– تخطيط وتنفيذ الخدمات اللوجستية الانتخابية
– توظيف وتدريب موظفي الانتخابات المؤقتين
– تدريب مندوبي الأحزاب السياسية والمرشحين للرقابة على عمليات الاقتراع
– توجيه الشرطة أو الأجهزة الأمنية الأخرى لضمان إجراء انتخابات سلمية
– اعتماد سلوك مراقبي الانتخابات وتنظيمه
– تسوية المنازعات الانتخابية
– تنظيم التصويت الخارجي لأولئك خارج البلاد
– إعلان نتائج الانتخابات واعتمادها
– وضع السياسات الانتخابية الوطنية أو الاقليمية
– تخطيط الخدمات الانتخابية
– تدريب موظفي الانتخابات
– مراجعة وتقييم مدى كفاية الإطار الانتخابي وأداء هيئة إدارة الانتخابات نفسها بعد الانتخابات
ويمكن للفعاليات الأخرى أن تشتمل على ما يلي:
– القيام بإعلام الناخبين/التوعية والتربية المدنية
– دعم الوصول للجميع
– تعزيز سياسات المساواة والإنصاف وممارساتها
– توفير مرافق للبحوث الانتخابية
– تقديم المشورة للحكومة والمجلس التشريعي حول قضايا الإصلاح الانتخابي
– المشاركة في خدمات المساعدة الانتخابية الدولية
