تخضع شبكة المعرفة الانتخابية حاليا لعملية تغيير هيكلية لتحويل مشروع أيــــس الى برنامج متكامل ، مترابط ، طويل الامد ويدار مركزيا . قد تكون بعض التشكيلات أدناه ذات طبيعة وقتية أو قيد التطوير .

يتكون هيكل التنسيق والادارة لشبكة المعرفة الانتخابية أيــــس من الهيئات التالـــية :

 الهيئة الادارية لأيــــــس;

 سكرتارية أيـــــس; 

الهيئة الاستشارية للبرنامج. 

يوضح المخطط أدناه ، هيكلية و تكوين الهيئات والعلاقة بينها:

تتكون الهيئة الادارية لأيــــــس من ممثل أقدم من كل من المنظمات الشريكة لأيـــس ،  وتخدم كمجموعة تنفيذية المستوى مسؤولة في النهاية - على اساس الاجماع - عن جميع القرارات الستراتيجية والادارية المتعلقة بشبكة أيـــــس .

أن أعضاء الهيئة الادارية هم مسؤولون عن ملكية شبكة المعرفة الانتخابية أيـــــس من جوانب مختلفة (المستخدمين ، شركاء أيـــس ، للمنفذين والمجهزين ) عن حضور أجتماعاتها والمراجعات الدورية و/أو اللجان الخاصة ؛ لتحديد الاسبقيات لأي من مسائل الشبكة ؛ لمراجعة وتقييم التقارير المبرمجة وخطط العمل ، لتحديد ممثل واحد من منظماتهم المشاركة ، ولأعارة ممثلين عن منظماتهم المشاركة الى السكرتارية الدائمة لأيــــــس ، أو المزيد من الممثلين الى سكرتارية أيـــــس ، حيثما يكون ذلك حيويا ماليا ومؤسساتيا ؛ ولتقديم التوصيات والتوجيه لأي عمل حول التغييرات البرامجية المطلوبة . 

قائمة بأسماء أعضاء الهيئة الادارية

 سكرتارية أيس هي الهيئة المسؤولة عن إدارة وتنفيذ جميع الأنشطة البرامجية المتعلقة بشبكة ايس للمعرفة الانتخابية. يوفر الدعم الاداري والمبرمج من قبل أفراد سكرتارية أيـس ، وهي كيان مستقل لها أدارتها ، مكوناتها البرامجية ، العمليات ، الخدمات المالية والمشتريات .

يعمل جميع أفراد البرامج المكونة لفريق سكرتارية أيس ، تحت التنسيق الشامل لرئيس سكرتارية أيس .

خلال فترة أعادة الهيكلة ، السابقة الذكر ، تستضيف المؤسسة الدولية للديمقراطية والانتخابات ، سكرتارية أيس بالنيابة عن شركاء أيس. خلال هذه الفترة المؤقتة ، يتركز أفراد سكرتارية أيس في المقر الرئيسي للمؤسسة في ستوكهولم بالسويد .

 قائمة بأسماء أعضاء سكرتارية أيــــس 
   

مهمة الهيئة الاستشارية للبرنامج هي ضمان ملائمة سياسة  البرنامج ، الاستشارة ، الدعم وآليات ضمان الجودة ، فضلا عن وسيلة لضمان المستويات الضرورية للملكية ، الالتزام ، والمساهمة من قبل جميع شركاء ايس (بما في ذلك تلك لأسباب مؤسسية أو مالية في عدم القدرة على أرسال موظفيهم الى سكرتارية أيس ). تطورشكل الهيئة الاسشتارية للبرنامج من فريق أدارة مشروع أيــــس .

تضم الهيئة الاستشارية للبرنامج ممثل واحد عن كل منظمة شريكة لأيس ويعمل في قدرته المؤسسية لتيسير الارتباط المنتظم والمستمر بين الهيئة الادارية ورئيس سكرتارية أيس .

قائمة بأسماء أعضاء الهيئة الاستشارية للبرنامج