Le processus électoral devrait être entièrement conçu et organisé au niveau des bureaux de vote et pas au niveau des centres de vote ou des secteurs. Il en va ainsi de la liste électorale qui devrait être établie par bureau de vote. La carte électorale devrait également mentionner clairement le bureau de vote où l'électeur doit se présenter. De même, les procès-verbaux d'ouverture et de fermeture des bureaux de vote devraient être établis pour chacun des bureaux de vote. La réconciliation entre le nombre d'électeurs ayant voté et le nombre de bulletins trouvés dans l'urne ainsi que les opérations de dépouillement devraient également être organisées au sein du bureau de vote pour des raisons de rapidité et d'efficacité. Enfin, de cette manière, la réconciliation entre le nombre de bulletins de vote reçus, le nombre de bulletins de vote utilisés et le nombre de bulletins de vote restants pourra lui aussi être plus facilement réalisé au sein du bureau de vote.