Un plan de collecte des plis et procès-verbaux de dépouillement doit être élaboré de façon détaillée, établissant clairement les responsabilités de chacun des intervenants. La réception des plis, à chaque niveau, devrait être attestée par la délivrance d’un récépissé après vérification que ces derniers contiennent l’ensemble des éléments et informations requises – notamment l’identification du bureau de vote de provenance. Tous les moyens de transport de la MONUC et autres moyens privés disponibles localement devraient être utilisés pour un transport rapide vers les chefs-lieux de territoires et les bureaux de liaison de la CEI. Le matériel non sensible et utilisable pour plusieurs scrutins devrait être conservé, si possible, au niveau des centres de vote afin d’éviter les transports inutiles.