La estructura piramidal de la administración electoral requiere que se mejoren las capacidades y la comunicación entre los notarios electorales y las Cortes Departamentales Electorales. En primer lugar, dado que los notarios electorales desempeñan un papel fundamental en la
logística del proceso electoral, son necesarias estructuras estandarizadas que eviten irregularidades en su selección. Por otra parte, la figura de coordinador electoral existe en todas las Cortes Departamentales Electorales, pero su cometido no está claramente definido en el Código Electoral. Debería evitarse en particular la confusión de los roles de los coordinadores, notarios electorales y observadores nacionales. La MOE-UE considera que el papel de los coordinadores necesita especialmente de una mayor clarificación.