La Red especializada de conocimientos electorales ACE es la puerta de acceso al mundo electoral. La Red ACE promueve la celebración de procesos electorales transparentes y fidedignos, haciendo hincapié en la sustentabilidad, el profesionalismo y la confianza necesarios para que tengan éxito. ACE ofrece una amplia gama de servicios relacionados con el conocimiento, la asistencia y el fortalecimiento institucional de los organismos electorales. La Red se integra por un componente temático global (la Red de Profesionales ACE) y por un componente regional (los Centros Regionales de Recursos Electorales de ACE).

El portal de ACE es una fuente de información electoral en línea que brinda información amplia y consejos particularizados acerca de los procesos electorales. Aquí puede encontrar artículos especializados; datos y estadísticas mundiales; una enciclopedia electoral; información sobre asistencia, observación y desarrollo profesional electoral; recursos específicos de determinada región o país; noticias electorales diarias; un calendario electoral; exámenes y pruebas; una Red de profesionales y muchos más elementos. El acceso es gratuito y el número de visitas ha aumentado de manera constante —en enero de 2011 se reportaron más de 1.5 millones de visitas al año.

En 1998, IDEA, IFES y UNDESA establecieron el Proyecto ACE (Administración y Costo de Elecciones). La actual Red especializada de conocimientos electorales es un esfuerzo en el que colaboran nueve organizaciones: IDEA, EISA, Elecciones Canadá, el Instituto Federal Electoral (IFE), IFES, UNDESA, PNUD y la División de Asistencia Electoral de Naciones Unidas (UNEAD, por sus siglas en inglés). La Comisión Europea es un ex miembro ex officio.

La estructura de coordinación y administración de la Red especializada de conocimientos electorales ACE se integra por los siguientes órganos:

• La Junta directiva
• El Secretariado
• El Consejo asesor del proyecto

Los miembros de la Junta directiva al ser responsables de que, desde diversas perspectivas, la Red especializada de conocimientos electorales ACE mantenga un sentido de pertenencia para con los usuarios, instituciones asociadas de ACE, etc.; tienen el compromiso de asistir a las reuniones periódicas y a las revisiones ad hoc. También son responsables de priorizar cualquier problema de la Red; de revisar y evaluar reportes programáticos y planes de trabajo; de nombrar un representante de sus respectivas organizaciones para que forme parte del Consejo Asesor del Proyecto; de asignar representantes de sus respectivas organizaciones al Secretariado, si bien el número de representantes estará en función de las posibilidades de la propia institución y de los recursos financieros de que se dispongan; y de proporcionar recomendaciones y líneas de acción para los cambios programáticos requeridos.

La Junta directiva (JD) se integra por un representante de alto nivel de cada una de las instituciones asociadas de ACE y funciona como responsable de tomar y ejecutar —en consenso y en última instancia— decisiones estratégicas y administrativas claves relacionadas con la Red ACE. La Junta directiva se reúne, por lo menos, una vez al año.

Lista de miembros de la Junta directiva

El personal del Secretariado proporcionará el apoyo programático y administrativo. Todo el personal del programa, que incluye el equipo del Secretariado, opera bajo la coordinación general del Jefe del Secretariado. El Secretariado es el órgano responsable de la administración e instrumentación de todas las actividades programáticas relacionadas con la Red especializada de conocimientos electorales ACE, y es una entidad independiente con su propia administración, programación, componentes, operaciones, y servicios financieros y de procedimiento.

Durante el periodo de reestructuración antes mencionado habrá, a nombre de los socios de ACE, un Secretariado interino a cargo de IDEA Internacional. En dicho periodo, el personal del Secretariado estará ubicado en la oficina central de IDEA en Estocolmo, Suecia.

La Red especializada de conocimientos electorales ACE atraviesa por un proceso de ajuste con el objetivo de dar al Proyecto ACE una estructura organizativa de largo plazo, a fin de que cuente con una administración central. Algunas de las estructuras que a continuación se describen podrían tener un carácter provisional o estar en desarrollo.

La función del Consejo asesor del Proyecto (CAP) es garantizar que la política, los consejos, y los mecanismos de apoyo y control calidad adoptados sean los adecuados para el proyecto. Igualmente, buscará los medios idóneos para que el compromiso y la participación, así como el sentido de pertenencia del proyecto, de los socios de ACE (incluyendo aquellos que por razones institucionales o financieras, no puedan designar a alguien de su personal para formar parte del Secretariado ACE) sean de alto nivel. El CAP surge a partir del Comité de Gestión del Proyecto (CGP).

El Consejo asesor del Proyecto está integrado por un portavoz de cada una de los organismos asociados de ACE, quienes en nombre de la institución a la que representan, deben pugnar por una comunicación fluida entre la Junta directiva y el encargado del Secretariado ACE.