По прибытии машин с избирательными урнами в центр подсчета голосов, назначенные должностные лица разгружают технику в порядке ее прибытия. Если образуется очередь избирателей, служащий может раздать билеты с указанием времени прибытия. Это позволит сохранить порядок очередности в работе с транспортными средствами/группами, а также даст возможность точно записать время прибытия в формуляре расписки.

Транспортную накладную или дорожный лист следует забрать у водителя и проверить личное удостоверение водителя, номера печатей и т.д. Документацию следует также сверить с данными, ранее переданными с избирательного участка в центр подсчета голосов. Печать на транспортном средстве взламывают только когда оканчивают соответствующую проверку и выясняют точное количество избирательных урн, которые следует принять.

Затем избирательные урны выгружают из машины по одной и переносят в заранее предназначенное для них помещение в центре подсчета голосов. Эта процедура должна проходить под постоянным наблюдением должностных лиц центра. Должностное лицо, отвечающее за прием избирательных урн, должно проверить, что печати в сохранности и приложены ли запечатанные конверты к избирательным урнам. Если все меры защиты в порядке, на избирательные урны, по мере их разгрузки, можно прикреплять наклейки, цветную ленту или иные пометы. Это означает, что такие избирательные урны проверены и готовы к подсчету. С помощью этой же меры можно избежать и двойного подсчета одной и той же избирательной урны. Подготовленные к подсчету избирательные урны должны находиться в помещении, где их невозможно будет спутать с уже подсчитанными избирательными урнами. После выгрузки из грузовика всех избирательных урн проводится последний проверочный подсчет количества полученных урн в сравнении с их количеством, которое предполагалось получить согласно транспортным формулярам. В подтверждение того, что доставка выполнена, водителю можно выдать расписку, копия которой остается у должностных лиц, отвечающих за приемку избирательных урн.

Если печати на избирательных урнах взломаны и имеется хоть малейший признак возможных подлогов, такие урны  отставляют в сторону, в отдельное место, чтобы они не смешались с остальными. По каждой из таких урн необходимо составить отчет, который подписывают должностные лица, водители, представители политических партий и т.д. С помощью бирок или других наклеек на них следует сделать четкую отметку о том, что их нельзя вскрывать и это также позволит отличить их от избирательных урн, подготовленных к подсчету. Обо всех случаях возможного подлога следует незамедлительно сообщать в избирательный орган, чтобы он смог начать расследование. Избирательные урны следует оставить нетронутыми вплоть до следующего распоряжения избирательного органа.