السكرتارية هي قيد التأسيس حاليا . وقد جرت أستضافة سكرتارية أيـس المؤقتة خلال هذه الفترة من قبل المؤسسة الدولية للديمقراطية والانتخابات ، نيابة عن شركــاء أيـــس . تعمل المجموعة المكونة لسكرتارية أيــس في المكتب الرئيسي للمؤسسة الدولية لديمقراطية والانتخابات في ستوكهولم بالسويد .

رئيس سكرتارية أيـــس

يكون رئيس سكرتارية أيس مسؤولا عن : (أ) الاشراف على جميع افراد ونشاطات البرنامج ؛  (ب) رصد جميع نشاطات المشروع والاشراف على الانتاج الموقوت والنوعي للمحصلات الملموسة ; (جـ) اعداد التقارير حول سير العمل الى الهيئة الادارية والهيئة الاستشارية فيما يتعلق بقضايا ضمان نوعية السياسات والبرنامج ; (د) التنسيق والاشراف العام على موظفي الدعم المخصصين والمسؤولين عن تنفيذ كلا من النشاطات الرامجية والدعم  ; (هـ) الارتباط مع شركاء أيـــس ; و (و) تمثيل سكرتارية أيـــس في اجتماعات الهيئة الادارية لأيـــس . 

مدير الخدمات الفنية

 يكون مدير الخدمات الفنية مسؤولا عن  (أ) التطوير الفني لموقع أيــس الالكتروني ; (ب) التعاون مع الاستشاريين الفنيين الخارجيين ; و (جـ) تنسيق الخدمات الفنية الأخرى المطلوبة لبرنامج أيـــس . 

مسؤول الادارة والحسابات

يكون مسؤول الادارة والحسابات مسؤولا عن : (أ) ادارة ميزانية برنامج أيــس (بضمنها ادارة ميزانية كل من مساهمات المانحين وتلك الرئيسية المقدمة من شركاء أيــس); (ب) الاشراف على الآليات المختلفة الادارية والمالية وتقديم التقارير المطلوبة لتخطيط وتنفيذ جميع النشاطات البرامجية والدعم للبرنامج ; و (جـ) تقديم الدعم الاداري والعملياتي والمشتريات لأعضاء سكرتارية أيــس في اداءهم لنشاطاتهم وعملياتهم البرامجية . 

 ميسر موضوعات الشبكة

يكون ميسر موضوعات الشبكة مسؤولا عن  (أ) التيسير اليومي لشبكة ممارسي أيــس ، وتتضمن النشاطات مثل مجموعات العمل والردود الموحدة ; (ب) تطوير أنشطة تواصل جديدة ووسائل مختلفة للمزيد من التفاعل بين أعضاء الشبكة ; و (جـ) ادامة وتطوير موارد أيــس المعرفية .

المنسق الاقليمي للشبكة

يكون المنسق الاقليمي للشبكة مسؤولا عن : (أ) التيسير اليومي للأنشطة البرامجية والتواصل عبر الشبكة لمراكز الموارد الانتخابية الاقليمية لأيــس ; (ب) المساعدة في تحديد الاحتياجات الاقليمية واحتياجات الموضوعات وتيسير تعريف وتطوير المحصلات المعرفية لمعالجة هذه الاحتياجات ; (جـ) اعداد كتيبات ارشادية لموظفي المراكز الاقليمية الرئيسيين ; و (د) تقديم المساعدة الفنية .  

منسق تطوير القدرات

يكون منسق تطوير القدرات مسؤولا عن : (أ) مبادرات تطوير القدرات العالمية والاقليمية المنفذه كجزء من برنامج أيــس ، وبضمنها تطوير ادوات التعليم الألكتروني ; (ب) تعزيز قدرات مراكز الموارد من خلال التدريب المهني والدورات التعريفية  (مثل  بــردج ); و (جـ) الارتباط مع مكتب بردج ، مكاتب بردج الاقليمية الرئيسية , منسقي بردج من المنظمات الشريكة لأيــس ومع الافراد المعينين من جميع مراكز الموارد . 

موظف الدعم

 مساعد بحوث انضم الى فريق أيــس في العام 2010 ، ويرتكز عمله على المحتوى العربي وبلدان العالم العربي بكلتا اللغتين العربية والانكليزية .