غالبا ما تعتمد العديد من الدول النامية التي تتقدم نحو الديمقراطية أو تعزيزها ، بشكل كبيرعلى التمويل الخارجي لأنتخاباتهم . وهكذا ، فان للوكالات المانحة مصلحة في ضمان استخدام مثل هكذا موارد بشكل جيد ولا تهدر باخطاء ادارية غير متعمدة أو اخطاء مرتكبة من قبل موظفي المراكز الانتخابية الضعيفي التدريب . يسهم الاستثمار في بناء قدرات هيئات ادارة الانتخابات EMBs باهداف ممولي الانتخابات حيث سيقلل مثل هكذا استثمار من سوء استخدام الاموال ويعزز جدوى الانتخابات . عندما تطبق انتخابات ذات جدوى ، سيكون تحملها اسهل من قبل حكومة البلد ، والتي ستقلل من العبء المالي على المانحين الخارجيين . 

تظهر تحليلات مختلف التحديات التي تواجه محاولات تحسين فاعلية المساعدة الانتخابية ، ان التطوير المهني لموظفي الانتخابات يجب ان يدخل كنشاط رئيسي من قبل مقدمي المساعدة والمؤسسات الشريكة . وهذا يعطي الفرصة الافضل لضمان الاستدامة المؤسسية للمؤسسات الانتخابية للدول الشريكة وستراتيجية ناجحة لفك التدخل تدريجيا عن وكالات التنمية والدول . 

ان منافع نشاطات التدريب والتطوير ليست ملموسة بشكل فوري وتظهر القليل مما يمكن ان تلحظه وكالات التنمية ، على عكس صناديق الاقتراع أو تثقيف وأعلام الناخبين . وعلى اية حال ، في حين ان هيئات ادارة الانتخابات في الدول الشريكة يعانون هموما في حث حكوماتهم للمصادقة على الميزانيات التي تضم الاموال الكافية لهذه النشاطات ، وهذا مجال طبيعي حيث تكون فيه المساعدة الخارجية مطلوبة ، وفي بعض الاحيان في مراحل متاخرة جدا من الدورة الانتخابية . ، حينما يكون موظفي الانتخابات مثقلين بالواجبات العملياتية المتعلقة بالحدث الانتخابي القادم . والاكثر من ذلك ، يمكن ان يكون نقص الافراد المؤهلين للقطاعات الاخرى في هيكلية الدولة الشريكة ، عاملا اضافيا في منع التشارك بموارد الدول الشريكة في العمليات الانتخابية . 

ان المساعدة الانتخابية الفاعلة في هذا القطاع يجب ان تعني وعيا اعظم بحاجات التطوير المهني وتنمية القدرات  لهيئات ادارة الانتخابات المستفيدة بدلا من التركيز بشكل منفرد على الاحتياجات التدريبية للسياقات المتعلقة بالحدث الانتخابي . ان تطوير المؤسسات والافراد Organisational and staff development - OSD للموظفين الدائميين لهيئات ادارة الانتخابات ، يجب ان يعالج متطلبات بناء قدراتهم ومهاراتهم . ، ويأخذ بنظر الاعتبار التطور الوظيفي للموظفين . يهدف OSD الى توحيد الاهداف الستراتيجية لهيئات ادارة الانتخابات والمهارات المطلوبة للحصول عليها من خلال اهداف التطور الوظيفي لموظفيها . قد يأخذ تطوير الموظفين عددا من الانماط الاساسية ، مثل التدريب غير الرسمي المعدل حسب الاحتياج والقصير الامد ، توجيه الموظفين من قبل الهيئة الاقدم لأدارة الانتخابات أو آخرين من موظفي المؤسسة ، والتدريب الرسمي الطيل الامد في شكل دورات أو برامج تطوير اكاديمية . 

ان توجه مقدمي المساعدة الانتخابية ووكالات التنمية للتركيز كثيرا على الانتخابات الوطنية ، والتصورات حول الديمقراطية بشكل شامل ومفصل ، يتطلب ايضا أعتبـــار خاص . يمكن ان تكون الانتخابات المحلية مهمة كالانتخابات الوطنية للتنمية الديمقراطية للبلد الشريك وتتطلب ايضا برامج مستهدفة لبناء القدرات . 

أحد القضايا الاساسية للمساعدة الفاعلة هو في تعزيز الاصلاح التشريعي والذي يوفر للموظفين الاقدمين في هيئات ادارة الانتخابات بوسائل حماية واستمرارية الذاكرة المؤسسية . يمكن تحقيق ذلك يتقديم شروط متداخلة لأعضاء هيئة ادارة الانتخابات أو أو ترسيم واضح للمسؤوليات بين مفوضية الانتخابات ( أو هيئة المفوضين) وبين سكرتارية هيئة ادارة الانتخابات . من المهم مساعدة هيئة ادارة الانتخابات لتطوير رؤية مترابطة حول ادوارها في الانتخابات – والتي قد تشكل جزءا من مقترحات اصلاح انتخابي طويلة الامد . يجب تحديد ودعم امكانية تعزيز التطور المهني لموظفي هيئة ادارة الانتخابات ، وبضمنها الاعارة الدولية ان امكن .