Un organisme de réglementation peut prendre diverses mesures pour minimiser les effets des propos haineux.
Approbation préalable de la publicité politique
L'organisme de réglementation peut exiger que tout message ou tout matériel de publicité électorale lui soit soumis avant sa publication afin de s'assurer qu'il est conforme aux exigences, légales ou autres. On a habituellement recours à cette approche dans les pays où les propos diffamatoires ont constitué des problèmes lors d'élections précédentes. Il s'agit cependant d'une approche qui risque en principe d'être perçue comme une ingérence dans la publicité partisane et comme un moyen de censure. Dans la pratique, elle représente toutefois un fardeau administratif pour l'organisme de réglementation. (voir Réglementer le contenu du matériel des programmes d'accès direct)
Codes de conduite ou d'éthique
L'approche précédente ne peut toutefois pas s'appliquer aux bulletins de nouvelles étant donné que la loi internationale aussi bien que la coutume ne permettent pas d'imposer des restrictions ou une censure préalable à leur publication. Le problème des propos diffamatoires devra donc être résolu à la source, c'est-à-dire par les partis politiques et les candidats eux-mêmes, ce qui nécessite un code de conduite adopté et accepté par les partis avant la campagne électorale ou au tout début. Dans certains cas, comme en Afrique du Sud et au Cambodge, un code de conduite peut avoir le même effet qu'une loi. (voir Code d'éthique en Afrique du Sud et Code d'éthique au Cambodge)
Processus de plaintes
Dans la plupart des cas, le problème des reportages non professionnels ou partisans des déclarations des politiciens devra être renvoyé au processus de plaintes que l'organisme de réglementation aura mis sur pied (qu'il s'agisse d'un organisme visant les médias ou un organisme électoral). La solution la plus efficace est sans doute de permettre un droit de réplique aux propos diffamatoires. (voir mec03d04) La Bosnie et le Royaume-Uni offrent des exemples utiles de cette solution. (voir Activités de l'organisme de réglementation en matière de propos haineux - Bosnie et Activités de l'organisme de réglementation en matière de propos haineux - Royaume-Uni)
Promouvoir le professionnalisme
Le meilleur moyen que peut adopter l'organisme de réglementation pour promouvoir les reportages équilibrés et libres de provocation des propos diffamatoires est de s'assurer que les médias respectent des normes professionnelles. À cette fin, l'organisme devra compter sur la collaboration des organismes professionnels et des syndicats médiatiques. (voir Tanzania: Media Code of Conduct) L'organisme de réglementation pourrait aussi songer à offrir une certaine formation aux journalistes dans le but d'assurer la qualité de leurs reportages à caractère électoral.
