Los administradores del sistema también deberían dirigir a los usuarios. Algunas de las cuestiones sobre la administración de los usuarios que se deberían considerar incluyen:

• Suministrar a los usuarios identidades de ingreso y contraseñas;
• Administrar el derecho de acceso de los usuarios (garantizando que los usuarios solo tengan acceso a la información que necesitan, por ejemplo, mediante la creación de distintos directorios que tengan diferentes derechos de acceso);
• Distribuir el espacio del disco entre los usuarios y garantizar que no excedan sus atribuciones;
• Garantizar que los usuarios sigan los estándares que requiere el sistema (como el nombre de archivo y la estructura del mismo) y la etiqueta (como usar un lenguaje y contenido aceptable).