El gasto en los sistemas de cómputo no termina con la adquisición inicial del equipo y de los programas. Se necesitan varios suministros e insumos para que los sistemas de cómputo funcionen adecuadamente. Incluyendo:

• Papel para impresoras, fotocopiadoras y fax;
• Tinta y tóner para impresoras, fotocopiadoras y fax;
• Aceite para lubricar las máquinas y partes móviles;
• Partes de repuesto para los artículos;
• Varios tipos de discos para almacenaje, como disquetes, cintas y CDS;
• Varios tipos de cables;
• Materiales de limpieza;
• Herramientas para dar mantenimiento.