При отправлении транспортного средства с избирательного участка для передачи информации в центр подсчета голосов составляется документ или используется иное средство связи. В рамках такого сообщения, вне зависимости от того, передается оно по телефону или факсу, центру подсчета голосов должна быть предоставлена следующая информация: имя водителя, пассажиров, количество избирательных урн и номера соответствующих им избирательных участков, номера печатей на избирательных урнах, номера печатей на отсеках, время отправления, тип транспорта и т.п. Этот документ /информация будут сверены с реальной информацией, полученной при разгрузке избирательных урн.
Следует внимательно проверить количество избирательных урн и номера соответствующих участков. Если обнаруживаются расхождения, их следует занести в формуляр и немедленно сообщить о них в избирательный орган. Если обнаруживается недостача избирательных урн, необходимо свериться с пунктом отправки и убедиться, что информация, предоставленная на момент отправки, не изменилась. Возможно, какую-нибудь избирательную урну могли отправить другим транспортным средством.
Если в транспортном средстве имеется закрытый опечатанный отсек, серийные номера этих печатей следует сравнить с данными, переданными еще до отправления. Водитель не должен взламывать печать, если только при этом не присутствует ответственный работник центра, который проверил номера. Здесь применимы все другие процедуры, указанные выше.
Когда все данные проверены, лицо, ответственное за прием избирательной урны, должно подписать накладную и указать время и дату прибытия и исполнения. Эту накладную подписывает водитель, а также представители политических партий / кандидатов / избираемых лиц, сопровождающие избирательные урны. Каждому предоставляется копия.
Если водитель не может предоставить должностному лицу транспортную накладную или дорожный лист, необходимо предпринять особые меры. Следует сверить документы водителя и пассажиров с данными, преданными по телефону /факсу или иным средствам связи. Нужно также проверить номер машины и номер печати на отсеке. Если все эти данные совпадают, должностное лицо может предпринять следующие шаги. Однако в журнал, который хранится у должностного лица, ответственного за прием избирательных урн в центре подсчета голосов, должна быть внесена запись об отсутствии транспортной накладной /дорожного листа. В любом случае, о расхождениях следует незамедлительно сообщать в избирательный орган.
