Перевозить избирательные урны в центры подсчета голосов следует в транспортном средстве, снабженном закрывающимся отсеком и замком, которые могут быть запечатаны. Всю необходимую информацию о транспортном средстве, водителе, номерах печатей на закрытом отсеке и т.д. следует внести в накладную и отдать водителю. Эту же информацию следует сообщить в центр подсчета голосов, чтобы ее можно было сверить по получении. Принятие этих мер позволяет более организованно осуществить транспортировку и предотвратить подлог.
В процессе перехода с одного вида транспорта на другой (в том случае, если используется более одного вида транспорта, например, с грузового транспорта на водный и затем опять на грузовой) водитель должен проверить все ли избирательные урны были перенесены, была ли поставлена новая печать на замок отсека нового вида транспорта и отметить номер новой печати на накладной. Водитель должен подписать накладную в знак того, что перегрузка осуществлена нормально. Лица, сопровождающие избирательные урны (представители политических партий / кандидатов / избираемых лиц и члены избирательной комиссии), также должны поставить свои подписи на накладной.
В районах, где возможные акты насилия могут поставить надежную доставку избирательных урн под угрозу, будет целесообразным сопроводить транспортное средство еще одной автомашиной. Необходимую безопасность могут обеспечить вооруженные силы, полиция или международная организация. Непосредственно избирательные урны сопровождает председатель избирательной комиссии и представители политических партий, а национальные и международные наблюдатели, если это необходимо, могут следовать во второй автомашине.
Избирательные урны нельзя оставлять без присмотра в любое время, если только они не хранятся в безопасном месте. Для того чтобы продемонстрировать прозрачность транспортировки, следует способствовать тому, чтобы представители политических партий / кандидатов / избираемых лиц сопровождали избирательные урны от избирательного участка до центра подсчета голосов. Следует заранее установить, кто будет представителем политической партии / кандидата / избираемого лица во время транспортировки, поскольку может не оказаться возможности для сопровождения транспорта с избирательными урнами представителями большого количества политических партий.
По прибытии в центр подсчета голосов лицо, ответственное за прием избирательных урн, должно взять у водителя накладную и проверить всю информацию: номера на печатях, удостоверении водителя и т.д. Эту же информацию нужно сверить с той, что была передана ранее. Затем ответственное лицо взламывает печать, а избирательные урны пересчитывают и переносят из автомашины в заранее предназначенное помещение в центре подсчета голосов. Все приложенные к избирательной урне формы и печати проверяют, а затем прикрепляют к ней наклейку или цветную ленту для указания, что урна готова к подсчету.
Накладную заполняют и на ней ставят свои подписи лицо, ответственное за прием избирательной урны, водитель и представители политических партий / кандидатов / избираемых лиц. По одной копии должны получить водитель, представители политических партий / кандидатов / избираемых лиц, а оригинал должен храниться у ответственного за прием в центре подсчета голосов.
