Если из одного места в центр подсчета голосов требуется перевезти одну или более одной избирательной урны, рекомендуется воспользоваться только одним транспортным средством. По возможности, в автомашине вместе с представителем избирательной комиссии должно находиться не менее двух представителей политических партий / кандидатов / избираемых лиц, представляющих разные политические стороны. Также возможность сопровождать избирательные урны нужно дать как местным, так и международным наблюдателям за выборами.
В силу того, что некоторые избирательные урны громоздки и тяжелы, а перевозить избирательные урны со многих избирательных участков в отдаленный центр подсчета голосов удобнее в одном транспортном средстве, может возникнуть необходимость арендовать транспорт с крытым задним отсеком, закрывающимся на замок, который можно опечатать. Как только замок опечатывают, серийный номер печати вместе с кратким описанием содержимого (количество избирательных урн и номера соответствующих им избирательных участков), а также имя водителя и пассажиров можно передать в пункт конечного назначения по факсу или телефону и проверить их по прибытии урн. Эта информация должна также быть внесена в накладную. Каждый раз, когда к грузу добавляются новые урны, следует ставить новую печать, а номера предыдущих записывать. Как правило, этих мер достаточно, чтобы недопустить любые фальсификации с избирательными урнами.
В районах, где потенциальные акты насилия могут поставить надежную доставку избирательных урн под угрозу, будет целесообразным сопроводить транспортное средство еще одним транспортом. В зависимости от безопасности региона, сопровождающий транспорт может быть предоставлен войсками или полицией. Такое присутствие дает определенные преимущества, поскольку их транспортные средства, как правило, оснащены средствами связи, которыми можно воспользоваться в чрезвычайных случаях. И снова, подробности транспортировки рекомендуется сообщить в центр подсчета голосов или избирательный орган еще до отправки транспорта, а представителям политических партий или местным/международным наблюдателям за выборами нужно дать возможность, согласно предварительным договоренностям, последовать в сопровождающих транспортных средствах. Транспортировка избирательных урн в наиболее опасных и охваченных насилием районах может осуществляться с помощью военных /полицейских машин. Для обеспечения безопасности может потребоваться и вооруженные машины, оборудованная радио и телефонами. Однако еще до начала выборов следует достичь соответствующих договоренностей со всеми политическими партиями, особенно в тех районах, где роль военных в политическом процессе является сомнительной. Чтобы ответить на любую потенциальную критику, членам избирательных комиссий, представителям политических партий, а также местным и международным наблюдателям за выборами должно быть предписано находиться в этой же вооруженной автомашине согласно предварительным договоренностям, которые достигаются избирательным органом.
Если в пункте назначения выясняется, что избирательные урны подверглись фальсификациям или они отсутствуют, об этом следует доложить непосредственно в избирательный орган. Представители избирательных органов должны быть готовы к началу расследования, провести беседу с водителем, для того чтобы восстановить последовательность событий и, если это необходимо, подтвердить его информацию с пассажирами. Чтобы водителю было легче восстановить события, ему нужно дать формуляр, в который бы он внес время всех случаев отправления /прибытия и другие события, произошедшие во время транспортировки (остановки для заправки, перерывы, ночные остановки и т.д.). Транспортное средство с избирательными урнами нельзя ни на минуту оставлять без сопровождения. Во время неизбежных остановок водитель и помощник /пассажиры должны по очереди охранять избирательные урны.
