يمكن إجراء عملية تسجيل الناخبين على أساس مؤقت
لإجراء انتخابات معينة فقط أو على أساس دائم، مع أمكانية التحديث بشكل دوري، أو من
خلال عملية تحديث مستمرة. ويحدث التسجيل المؤقت بصورة أقل، مع استثناء الانتخابات
التي تحدث في الفترة التي تأتي بعد انتهاء الصراع، والتي تجري في كثير من الأحيان
مع تسجيل مؤقت للناخبين. ومع ذلك، هناك حالات استثنائية حتى في الديمقراطيات
الراسخة، حيث يكون السجل الدائم للناخبين قد أعد في الآونة الأخيرة (مثل كندا في
عام 1997).
إضافة إلى
ذلك، قد يكون تسجيل الناخبين قسرا أو طوعا للمواطنين. ولقد وجدت دراسة إحصائية عالمية أجريت من قبل المعهد الدولي
للديمقراطية والمساعدة الانتخابية في 124 بلدا ، أن التسجيل الإجباري للناخبين هو أمر شائع جدا في أوروبا الغربية وفي أوروبا
الوسطى والشرقية أيضا. ويتم تنظيم ذلك في تلك الدول على أساس مستمر، حيث يتم تسجيل
الناخب في قائمة الناخبين تلقائيا بعد أن يصل إلى 18 عاما من العمر، دون شرط
للمثول أمام أي سلطة عامة. ويستند هذا النظام على المواطنة الفردية والمعلومات
الخاصة بالعمر، والتي يتم الحصول عليها من قوائم السجل المدني أو قوائم السكان التي
يتم تجميعها على مستوى الحكومة المحلية.
ولا يمارس
التسجيل الإلزامي على نطاق واسع في أفريقيا أو أمريكا الشمالية. في حين يطبق كل من
النظامين للتسجيل بالتساوي في أمريكا الجنوبية. ومرة أخرى، يعتمد هذا إلى حد كبير
على الطريقة التي يتم بها تنظيم السجلات المدنية وسجلات الإقامة.
يتم تحديث
سجل الناخبين الدائم إما على أساس مستمر أو خلال فترات زمنية محددة، وعادة خلال
الفترة السابقة مباشرة لانتخابات مبكرة. ويتطلب التسجيل المستمر وجود البنية
التحتية المناسبة للحفاظ على التسجيل إما في إدارة الانتخابات أو في السجل المدني.
وينطوي هذا على إضافة الأسماء والمعلومات الأخرى ذات الصلة لأولئك الذين يستوفون
شروط الأهلية (حق المواطنة، وتلبية شروط الإقامة، وبلوغ سن الاقتراع)، وحذف أسماء
أولئك الذين لم يعد بإمكانهم تلبية متطلبات الأهلية (عادة بسبب الوفاة وتغيير
الإقامة). ويستخدم التسجيل المستمر بدرجة أكبر من التسجيل الدوري في جميع مناطق
العالم، رغم الآليات المعقدة المطلوبة والتكاليف الباهظة التي تتكبدها. ورغم ذلك
فإنه من المهم أن نلاحظ، أن تسجيل الناخبين من خلال تسجيل الناخبين الدوري هو في
نهاية المطاف عملية أكثر كلفة من الحفاظ على سجل مستمر (المعهد الدولي للديمقراطية
والانتخابات، 2002، ص 30).
التالي: معايير الجودة في قوائم الناخبين
