يتعين على المواطنين الوفاء بشرط آخر للتمتع بحق التصويت: حيث يجب أن يكونوا
مدرجين في السجل الانتخابي. ويعتبر هذا
الشرط فعالاً تماماً.
إن السجل الانتخابي هو سجل رئيسي
أو كتالوج يتم فيه إدراج جميع أسماء المواطنين الذين يحق لهم التصويت. كما يعني
إدراج أسماء المواطنين في السجل الإنتخابي ضمنياً أن المواطنين قد عملوا على تلبية المتطلبات الأخرى وأنهم مقيمون بصفة
شرعية في منطقة انتخابية صحيحة.
ويتعين على القوانين الانتخابية العمل على وضع آليات ملائمة
وبسيطة بهدف تعزيز تطوير سجل الناخبين. كما ينبغي العمل على تحديث تلك السجلات باستمرار. وكما
قيل، فإن السجلات الانتخابية تلعب دوراً أساسياً في توليد
الثقة بين المواطنين.
ويمكن القيام بتسجيل الناخبين المواطنين بموجب ثلاثة أنظمة
مختلفة: وهي إنشاء كتالوج دائم
، وإنشاء سجل دائم، واستخدام السجلات المدنية.
