Es
necesario que se elabore un documento o algún tipo de comunicado que informe al
centro de escrutinio que el vehículo ha partido de la mesa de votación.
Este
comunicado puede transmitirse mediante teléfono o fax y debe proporcionar la
siguiente información al centro de escrutinio:
- Número
de las urnas y de sus respectivas mesas de votación,
- Número
de los sellos que tienen las urnas,
- Número
del sello de los compartimentos,
- La ruta
que tomará el vehículo,
Este
documento/información se verificará contra la que se tenga durante la descarga
del vehículo.
Se tienen
que verificar cuidadosamente la cantidad de urnas y los números de sus mesas de
votación. Si se encuentran discrepancias, deben anotarse en el registro y comunicarse
inmediatamente al organismo electoral.
Si
faltan urnas, la información se debe verificar con el punto de partida para
asegurar que no haya habido cambios o errores de registro cuando salió el
vehículo. En principio, no se debe descartar la posibilidad de que una presunta
urna extraviada se haya enviado en otro vehículo.
Si el vehículo
que transporta las urnas tiene un compartimiento sellado, se tienen que
verificar los números de serie contra la información que se proporcionó antes
de la salida.
El
chofer no debe romper los sellos a menos que el oficial electoral del centro de
escrutinio esté presente y haya verificado el número. En este caso, es
conveniente observar todos los pasos que se han mencionado.
Cuando
se ha verificado y comprobado toda la información, el oficial responsable de
recibir la urna firma el recibo y anota el tiempo y fecha de llegada.
También
el chofer y los representantes de partidos y candidatos que acompañaron la urna
tienen que firmar el recibo. Se tiene que permitir que cada uno de los
involucrados conserve una copia del recibo. Si el chofer no le puede entregar al
oficial electoral un recibo o comprobante de transporte, será necesario tomar
medidas especiales.
Se tiene
que comprobar la identidad del chofer y de los pasajeros contra la información
que haya sido recibida previamente. También se tienen que verificar las placas y
el número de sello del compartimiento del vehículo.
Cuando se confirma toda la información, los oficiales pueden proceder a la
apertura y cierre de las urnas. Sin embargo, si no se entrego el recibo o
comprobante respectivo, el oficial responsable de recibir las urnas en el
centro de escrutinio tiene que hacer las observaciones necesarias en el libro
de registro. En cualquier caso, las discrepancias tienen que ser reportadas
inmediatamente al organismo electoral.
