El acta
final de cada urna, los reportes progresivos y las actas finales consolidadas del
centro de escrutinio deben prepararse con cuidado porque representan los
resultados finales de la elección del centro de escrutinio, a menos que se
solicite un recuento.
Declaración de resultados de cada urna
Normalmente,
el oficial de escrutinio es el responsable de llenar y firmar el acta final de
cada urna.
Es
importante que los representantes de partidos políticos y candidatos presentes
en la mesa de escrutinio firmen el formato. Su firma es muy importante porque
refleja y demuestra que conocieron y aceptaron los resultados.
Junto
con la firma de los oficiales de la mesa de votación y de los representantes de
partidos y candidatos, también puede aparecer su nombre, dirección y número
telefónico. Ya que, en caso de que se presente una queja o investigación, será
más fácil que el organismo electoral los pueda contactar.
Con
respecto al principio de transparencia, es recomendable que se permita que los
representantes de partidos y candidatos así como los observadores tengan una
copia del acta o puedan trascribir sus contenidos para contar con su propio
registro.
Acta final del centro de escrutinio
La
persona responsable de combinar los resultados del centro de escrutinio tiene
que elaborar el reporte progresivo y el acta final consolidada del centro de
escrutinio. El acta final del centro de escrutinio tiene que ser firmada por
los representantes de partidos políticos y candidatos.
Es
conveniente que la información contenida en este formato esté disponible para
los representantes y observadores presentes, para que la transcriban o se les
proporcione una copia.
