Para proteger el contenido de las urnas, es conveniente sellarlas
nuevamente, colocando en su interior todos los votos que fueron considerados
durante el escrutinio, antes de regresarlas al lugar de su custodia dentro del
centro de escrutinio. Esta medida será muy importante en caso de que se
solicite un recuento.
En algunos países también se colocan dentro de la urna, ciertos
documentos que se hayan utilizado durante el escrutinio, como las hojas de
cálculo, el libro de registro de la votación y la lista de votantes. Es
indispensable que el acta o declaración de resultados se conserve por separado
y no se deposite dentro de la urna. Se puede colocar dentro de un sobre y
sujetar fuera de la urna.
Sin embargo, también es importante sellar este sobre para asegurar que
ninguna persona sin autorización tenga acceso a los resultados y que cualquier
alteración que se intente pueda ser detectada por las autoridades. A estas
alturas, ya debió haberse entregado o enviado una copia del acta o declaración
de los resultados a la persona o instancia encargada de su integración.
Es conveniente
que los votos (y los sobres, cuando sea aplicable) se coloquen en fajos dentro
de la urna, organizándolos por categoría (candidatos, votos rechazados, papeletas
estropeadas, papeletas sin usar, etc.).
Una vez
que los votos y los formatos importantes están dentro de la urna, se le puede
sellar y transportar al lugar previsto para su almacenamiento dentro del centro
de escrutinio. Se recomienda que el número de sello, cuando sea el caso, se anote
en la declaración de resultados o en el recibo de recepción de la urna que se expida
cuando se entregue al almacén.
Aún
cuando se hayan sellado todos los sobres o bolsas plásticas introducidas en su
interior, no deja de ser importante que se reselle la urna antes de
transportarla. Todos estos documentos serán necesarios en caso de que se
solicite un recuento, cuestión que explica por qué es importante sellar la
urna.
Algunas
veces para tener mayor seguridad se utiliza papel sellador para proteger la
urna y se pide que el oficial de escrutinio y los representantes de partidos
políticos y candidatos firmen sobre él para mayor seguridad.
