Los artículos que se necesitan para realizar las elecciones son muy variados, desde el material de escritorio como plumas, papeles y reglas, hasta listas de electores, marcas de validación y papeletas. El organismo electoral tiene la obligación de administrar la amplia gama de materiales y equipo, para asegurar que el electorado y los partidos contendientes confíen en su capacidad para dirigir la elección de forma eficiente e imparcial. El material puede catalogarse como delicado o no delicado.

Material delicado

Entre el material delicado se incluyen artículos como:

• Papeletas;
• Listas de electores;
• Computadores -especialmente en los sistemas que tienen listas de electores o votación computarizada;
• Sellos de las urnas.

Material no delicado

Incluye artículos como:

• Equipo para la votación, como compartimientos, urnas, mesas y sillas;
• Material de escritorio -plumas, papel, reglas, borradores;
• Cinta para acordonar el área de votación o para indicar restricciones al paso.

Seguridad

Aunque se tiene que almacenar todo el equipo, se tiene que prestar especial atención al material delicado. Para garantizar una seguridad máxima, la mayoría de los organismos electorales asignan esta responsabilidad a personal electoral que tiene más experiencia, como son los oficiales de distrito electoral, quienes a su vez pueden delegarla al administrador electoral.

Los oficiales electorales tienen que trabajar conjuntamente con las fuerzas de seguridad (cuando éstas tengan la confianza pública), o realizar acuerdos de seguridad alternativos. En algunos países, el personal electoral tiene que acatar un código de conducta que los obliga a respetar la confidencialidad del material delicado.