Es importante que se prepare con extremo cuidado el acta o declaración
de resultados porque contiene los resultados preliminares y finales de la
elección de una mesa de votación (a menos que se pida un recuento).
Este formato normalmente lo completa y firma el oficial de escrutinio.
Es conveniente lo firmen los representantes de los partidos políticos y
candidatos. Sus firmas son muy importantes para evidenciar que conocen los
resultados y que están de acuerdo con ellos. En ocasiones se pide que los
formatos también incluyan que otros datos como sus nombres, dirección y números
telefónicos.
Estas medidas permiten que el organismo electoral pueda contactar fácilmente
a los representantes en caso de que surja un problema,.
Para contribuir a la transparencia del proceso, es conveniente que se
permita que los observadores y representantes de partidos políticos y
candidatos tengan una copia de la declaración de resultados.
