Le procès-verbal de dépouillement doit être préparé avec soin car il rend compte des résultats provisoires et définitifs du bureau de vote, sauf recomptage éventuel.
Ce formulaire est généralement préparé et signé par le responsable du dépouillement. Souvent, il est également signé par les représentants des partis politiques et des candidats. Leur signature est très importante car elle indique et atteste qu’ils sont d’accord avec les résultats et en prennent acte. Ils peuvent également y ajouter leur nom, adresse et numéro de téléphone.
En cas de problème, l’OGE pourra plus aisément les contacter.
Par souci de transparence, les observateurs et les représentants des partis politiques et des candidats doivent être autorisés à recevoir une copie officielle de ce procès-verbal.
