La gestion des bases de données est un élément important de l'exploitation des systèmes informatiques. Pour un organisme électoral, les bases de données jouent un rôle primordial et, en raison de leur volume et de leur complexité, elles doivent être gérées efficacement afin d'en retirer la plus grande utilité.
Les bases de données doivent être structurées avec soin et bien documentées. On doit y appliquer les normes communes afin de respecter les noms et les structures de champ.
Idéalement, les bases de données d'un organisme électoral devraient toutes être intégrées pour éviter la duplication des données et des saisies afin de conserver ces données le plus exactement possible. (voir Intégration et compatibilité des systèmes).
Il est essentiel d'établir une structure de gestion des bases de données pour régir l'approbation de leur conception, pour que les normes soient respectées et pour éviter la duplication des données.
