تتضمن عملية
تسجيل الناخبين أنشطة يمكن الاستفادة من استخدام التكنولوجيا في إنجازها، منها على
سبيل المثال تسجيل وتخزين الأسماء والمعلومات التعريفية الأخرى كالعنوان والمواطنة
والسن والجنس....الخ. هذا بالإضافة إلى طباعة القوائم باعتماد معايير مختلفة، ومتابعة
التغيرات التي تطرأ على البيانات بمرور الوقت أو تداول البيانات مع أجهزة حكومية
أخرى. ولكن أهم وأوسع استخدام للتكنولوجيا في تسجيل الناخبين هي عملية حوسبة قوائم
الناخبين. هذا، وقد تم استخدام وسائل تكنولوجية أخرى من أجل تعزيز نظام تسجيل
الناخبين، وتشمل التالي:
·
شبكات الحاسوب: يمكن
إدخال بيانات تسجيل الناخبين في جهاز كمبيوتر مفصول عن الشبكة، إلا أن الفائدة
الرئيسية للحوسبة هي القدرة على إيصال وتبادل البيانات باستخدام أجهزة الكمبيوتر
المرتبطة بالشبكات. على سبيل المثال تكون أجهزة الكمبيوتر في مركز أو مكتب التسجيل
عادة مشبوكة مع بعضها البعض، كما تكون مربوطة أيضاً بالمكاتب الإقليمية أو الوطنية
للانتخابات. ويمكن تجميع بيانات تسجيل الناخبين على المستوى المحلي حيث يتم وضعها
في ملفات الكترونية ومن ثم ترحيلها إلى المكاتب الرئيسية للإدارة الانتخابية، وذلك
من أجل دمجها بالسجل الوطني الكامل. وفي المقابل يقوم المقر الرئيسي بإعادة إرسال
بيانات الاقتراع للمكاتب المحلية من أجل طباعة قوائم الناخبين.
·
تكنولوجيا تبادل المعلومات: تسعى الإدارات
الانتخابية وخاصة العاملة في ظل الأنظمة التي لديها قائمة دائمة، لعقد اتفاقيات شراكة
مع الأجهزة الحكومية من أجل تبادل أي تغييرات تطرأ على البيانات الشخصية للمواطنين.
وقد يستخدم كل طرف قاعدة بيانات مختلفة، ولذلك يتوجب على لجنة الانتخابات توفير
الوسيلة التكنولوجية التي تمكنها من قراءة ومعالجة البيانات من مصادرها المختلفة.
·
التصوير الرقمي: يجعل من
السهل تضمين صور الناخبين الفوتغرافية على قائمة الناخبين و/أو البطاقات الشخصية للناخبين.
·
البصمة الرقمية: تحسن من
الجودة وتخفض من تكاليف البصمة، وهي ميزة أمنية رئيسية.
·
تغليف بطاقة إثبات
هوية الناخب" قد تحول دون محاولة تغيير البيانات التي تظهر فيها
وتساعد في الحد من عملية التزوير. ويمكن استخدام هذا التغليف إما بالطريقة الساخنة
أو الباردة. والتغليف البارد على وجه الخصوص ملائم للاستخدام في المواقع التي لا
يوجد بها كهرباء.
·
المسح الضوئي (scanning) للوثائق
الأصلية (شهادات الميلاد، جوازات السفر، الخ): تمّكن إدارة الانتخابات من
حفظ الوثائق التي تثبت هوية الناخب. كما أن عملية المسح تحد من الحيز المكاني المطلوب
لتخزين السجلات.
·
وجود الانترنت أصبح
القاعدة للإدارات العامة، فيمكن لإدارة الانتخابات أن تقوم بإدخال البيانات ومواد توعية
الناخبين على موقعها الالكتروني.
هذه الوسائل
التكنولوجية أصبحت متوفرة على نطاق واسع بالنسبة للجهات القائمة على الانتخابات،
كما اصبح يتوفر لدى مديري الانتخابات الخبرة والتجربة في تقييم المواد والخدمات في
الأسواق. إن استشارة زملاء العمل قد يساعد في تحديد ما يمكن استخدامه من مختلف
الوسائل التكنولوجية أو رفع التوصيات باستخدامها للجهات المختصة.
