في حال تنظيم عدة
انتخابات بشكل متزامن في نفس اليوم (انتخابات رئاسية، وتشريعية ومحلية مثلاً)، يجب
تحديد أولوية العد بين هذه الانتخابات لتفادي الأخطاء والتخبط في عملية عد وفرز الأصوات.
وهو ما يجب أن يتم نقله لموظفي الاقتراع والعد من خلال الدورات التدريبية، والأدلة
الإرشادية.
كما ويجب إعطائهم
تعليمات واضحة حول كيفية التعامل مع أوراق الاقتراع التي يتم العثور عليها في صندوق
غير الذي تتبع له. ويجب أن يقوم شخص واحد فقط بعملية فرز وترتيب أوراق الاقتراع الأولية،
وهو عادةً ما يقوم به الموظف المسؤول عن إعطاء الناخبين ورقة الاقتراع أثناء عمليات
التصويت. وذلك أمر هام خاصةً إذا نصت إجراءات الاقتراع على تدوين رموز اسم الموظف أو
توقيعه على ظهر ورقة الاقتراع.
يجب إتمام عد أوراق
الاقتراع التالفة ووضعها جانباً كجزء من عملية التحضير لعد الأصوات. وورقة الاقتراع
التالفة هي التي يرتكب الناخب خطأً ما عند استخدامها، أو يكتشف بأنها غير صالحة للاستعمال
لأي سبب كان، ويقوم بإعادتها لموظف الاقتراع واستبدالها بورقة أخرى. ولا يجوز بأي شكل
من الأشكال وضع أوراق الاقتراع التالفة داخل صندوق الاقتراع. وفي بعض الحالات يتم وضع
تلك الأوراق في مغلف خاص يكتب عليه أوراق تالفة، وذلك للحفاظ على سرية الاقتراع، حيث
أن تلك الأوراق يمكن أن تتضمن دلالات أو إشارات تبين صوت الناخب.
إجراءات الفرز
تتمثل إحدى طرق
الفرز في قيام موظف العد، فور فتح صندوق الاقتراع، بالتحقق من صلاحية كل واحدة من أوراق
الاقتراع خلال عملية العد، حيث يجب أن يتمكن ذلك الموظف من التمييز بين ورقة الاقتراع
الصحيحة وتلك المزورة (من خلال علامات الأمان أو العلامات المائية التي عادةً ما تتضمنها
أوراق الاقتراع الصحيحة). ويجب عليه وضع أية ورقة مزورة جانباً، وعدها وإعداد تقرير
خاص بها لإدارة الانتخابات كمحاولات للغش والتزوير.
يقوم موظف الاقتراع
بفرز وترتيب أوراق الاقتراع الصحيحة في مجموعات بحسب الحزب أو المرشح أو الخيار الذي
تم الاقتراع لصالحه. وبنفس الوقت يمكن له فصل كافة الأوراق المشكوك بكونها باطلة أو
غير صالحة. وبعد الانتهاء من عد كافة الأوراق الصالحة لمختلف المرشحين والأحزاب، يجب
عليه العودة إلى المجموعة التي تضم أوراق الاقتراع المشكوك بها على أنها باطلة ومراجعتها
واتخاذ قراره حول صلاحيتها أو بطلانها، ورقة بورقة (راجع قواعد صلاحية الأصوات).
يقوم ممثلو الأحزاب
والمرشحين بمراقبة العملية ويكون بإمكانهم الاعتراض على قرارات موظف الانتخابات المتعلقة
بصلاحية الأصوات. وتشكل تلك الاعتراضات جزءً من وثائق عملية العد، ويجب العودة إليها
في حال الاعتراض على نتائج الانتخابات بعد الإعلان عنها.
أما أوراق الاقتراع
التي وضعت ضمن المشكوك بصلاحيتها، والتي تعتبر بعد تفحصها مجدداً على أنها أصواتاً
صالحة، يتم فرزها وترتيبها بحسب المرشح، أو الحزب أو الخيار الذي تم التصويت له. ويتم
عد كافة الأوراق الباطلة والمزورة ووضعها جانباً. بعدها يقوم موظف الانتخابات بإضافة
الأصوات الصالحة لأصحابها، واحتساب العدد الكلي للأصوات التي حصل عليها كل واحد من
الأحزاب أو المرشحين أو الخيارات.
يجب توفير قواعد
واضحة لتفسير الحالات المختلفة، بما في ذلك الرسومات التوضيحية التي تبين أسس وحالات
رفض ورقة الاقتراع أو الصوت واعتباره باطلاً، لكافة موظفي الانتخابات، كما ويجب التحقق
من أنها معروفة مسبقاً لممثلي الأحزاب والمرشحين والمراقبين، لتسهيل اتخاذ القرارات
أثناء عملية العد والفرز. وعلى أية حال يجب الاحتفاظ بأوراق الاقتراع المصنفة على أنها
باطلة، حيث لا يجوز إتلاف أية أوراق اقتراع على الإطلاق.
ويعتبر فصل أوراق
الاقتراع الباطلة والمرفوضة والاحتفاظ بها ضرورياً لمتابعة وتدقيق العملية، وللعودة
لها إذا احتاج الأمر لإعادة عد وفرز الأصوات لاحقاً. كما ويجب تفحص كل ورقة اقتراع
يتم رفضها بحذر، وعلى الموظف الإعلان عن سبب رفض كل ورقة يتم اعتبارها باطلة ومرفوضة.
يجب تمكين ممثلي
الأحزاب والمرشحين من تفحص كل ورقة اقتراع يتم رفضها، وفي حال عدم موافقتهم على قرار
موظف الانتخابات يمكنهم تقديم اعتراض رسمي يمكن أن يشكل الأساس للاعتراض على نتائج
الانتخابات لاحقاً. لذلك يجب اعتماد قواعد واضحة لتنظيم عملية توثيق الاعتراضات من
قبل ممثلي الأحزاب والمرشحين.
وبعد الانتهاء
من فصل أوراق الاقتراع الباطلة، والمزورة (في حال وجودها) والتالفة، يمكن الشروع بعد
الأصوات الصالحة. ويمكن لموظف الانتخابات قراءة كل ورقة اقتراع وبيان الخيار الذي تم
التصويت لصالحه عليها، بصوت عالي وعرضها أمام كافة الحاضرين بحيث يتمكنوا بدورهم من
القيام بعد خاص بهم مباشرةً. ويجب التحقق من تمكن ممثلي الأحزب والمرشحين والمراقبين
من رؤية كل ورقة اقتراع يتم عدها. ويقوم موظفو العد الآخرين بالمساعدة في هذه العملية،
إلا أنه يجب تحديد أي منهم مخول باتخاذ القرار المتعلق بصلاحية أو بطلان ورقة الاقتراع.
