بهدف الحفاظ على محتوياتها، يجب إقفال
صناديق الاقتراع مجدداً بعد الانتهاء من عمليات الفرز والعد، وذلك بعد إيداع كافة أوراق
الاقتراع التي تم عدها أثناء عملية العد بداخلها، وقبل إعادة الصندوق إلى المكان المخصص
لصناديق الاقتراع التي تم عدها في المركز، وهو ما يعتبر إجراءً بالغ الأهمية في حالة
الإضطرار لإعادة العد.
وفي بعض البلدان يتم كذلك إيداع النماذج
المختلفة، كنماذج ومحاضر الاقتراع وعد وفرز الأصوات وقوائم الناخبين التي تم استخدامها،
داخل الصندوق قبل إعادة إقفاله إلى جانب أوراق الاقتراع. أما محضر النتائج الخاص بالصندوق
فلا يجب إقفاله داخل صندوق الاقتراع، بل يجب وضعه في مغلف منفصل وإرفاقه بالصندوق.
إلا أنه يجب إحكام إقفال ذلك المغلف
للتحقق من عدم وصول وتلاعب أي شخص من غير المرخص لهم قانونياً إلى محضر النتائج والاطلاع
عليه. يجب القيام بنقل أو إرسال أو إبلاغ نسخة من محضر النتائج للموظف المسؤول عن تجميع
النتائج على مستوى مركز العد والفرز.
يتم رزم أوراق الاقتراع في رزم منفصلة
ووضعها على هذا الشكل داخل صندوق الاقتراع قبل إعادة إقفاله (بحسب الأحزاب والمرشحين،
والأوراق المرفوضة، والتالفة، وغير المستعملة، إلخ).
وبعد الانتهاء من إيداع كافة الأوراق
والنماذج والوثائق بداخله، يمكن عندها إقفال صندوق الاقتراع من جديد وختمه ونقله إلى
المكان المخصص للصناديق المعدودة والمفروزة داخل مركز العد. ويجب توثيق رقم الأقفال
التي تم قفل الصندوق بها على محضر النتائج المرفق بالصندوق بمغلف مختوم.
ويجب التأكيد على إحكام قفل صناديق الاقتراع
وختمها، حتى ولو تم إيداع كافة الأوراق والنماذج بداخلها من خلال وضعها أولاً في مغلفات
وأوعية محكمة الإقفال. حيث أنه قد نحتاج لكل تلك المواد في حالة إعادة العد أو الاعتراض
على النتائج، وهو ما يفسر الحاجة لاتخاذ كافة إجراءات السلامة والحذر الممكنة في إقفالها
وإقفال صناديق الاقتراع وتخزينها وحفظها بشكل لائق وسليم.
لذلك ففي حالات استخدام أقفال أو أختام
ورقية، عادةً ما يتطلب ذلك توقيع كل من موظفي العد وممثلي الأحزاب والمرشحين على تلك
الأقفال أو الأختام، كإجراء احترازي إضافي.
