بعد انتهاء عملية عد وفرز الأصوات لكل
واحد من صناديق الاقتراع وإعادة إقفالها وختمها، يتم نقلها إلى الموقع الخاص بتخزين
الصناديق التي تم عدها.
يجب أن يكون مكان التخزين آمن، حيث يتم
الاحتفاظ بالصناديق فيه حتى الإعلان عن النتائج النهائية والرسمية للانتخابات وقبولها
من قبل الجميع. وفي حال اللجوء لأي إعادة لعد الأصوات تصدر إدارة الانتخابات تعليماتها
لمركز العد حول ما يجب فعله بتلك الصناديق التي يجب عدها من جديد. وحتى ذلك الوقت تبقى
كافة الصناديق في مركز العد.
يجب استخدام نموذج خاص يحتوي على أرقام
كافة صناديق الاقتراع التابعة للمركز لضبط عملية تخزينها. ويكون على المشرف المسؤول
عن الصناديق (بعد الانتهاء من عدها) التحقق من أختام الصناديق وأقفالها ومن أن محضر
النتائج مرفق بها بداخل مغلف خاص ومختوم.
بعدها يجب استخدام ملصق خاص للصقه على
الصندوق في مكان مرئي، بحيث يدل ذلك على أنه قد تم التحقق من الصندوق ومن أنه أصبح
جاهزاً للتخزين.
ويجب على المشرف المسؤول التوقيع أو
كتابة الأحرف الأولى من اسمه إلى جانب رقم الصندوق على نموذج المتابعة والضبط، وكذلك
على الملصق للدلالة على إتمام كافة إجراءات التحقق والضبط.
التحقق من النتائج المستلمة لعمليات
العد
من سبل تفادي الأخطاء التحقق من قيام
القدرة أو الوسائل التي تخولنا التحقق من النتائج التي يتم استلامها، الأمر الذي يسهم
كذلك بتفادي محاولات التلاعب والتزوير.
لذلك يجب إرسال نسخة من محضر النتائج
التجميعي الخاص بكل مركز من مراكز العد بشكل منفصل إلى مكتب الانتخابات الوطني، في
مغلف مقفل، بحيث يقوم ذلك المكتب بمقارنة ما ورد في تلك النسخة من نتائج مع النتائج
التي تم إبلاغها بالوسائل الأخرى مسبقاً (الهاتف مثلاً).
وفي حال وجود تخوف من حدوث عمليات تزوير،
يمكن استخدام ورق خاص لإعداد محاضر النتائج التجميعية الخاصة بمراكز عد وفرز الأصوات.
فالورق الخاص الملون (بلون أزرق غامق مثلاً) يظهر بوضوح أية محاولة لتغيير المعطيات
المدونة على المحضر.
كما أن اللون سيفقد قوته حول المنطقة
التي تم تعديل أية بيانات فيها. ويتطلب استخدام هذا النوع من الورق مثلاً استخدام أقلام
الرصاص بدلاً من الحبر. وفي حال ظهور أي علامات تدل على تغيير المعطيات، يجب إيلاء
ذلك المركز انتباه خاص، وتدقيق نتائجه بعناية.
أما في حال ارتكاب الموظف المسؤول عن
تعبئة محضر النتائج في المركز لخطأ ما، فيكون عليه التوقيع بجانب التعديل الذي يقوم
فيه على المحضر، بالإضافة إلى توقيع ممثلي الأحزاب والمرشحين لإثبات موافقتهم على ذلك
التعديل.
