يعتبر محضر نتائج
الانتخابات الخاص بمحطة الاقتراع على أنه نموذج النتائج الأولية أو المؤقتة. ويقوم
موظف العد المسؤول في المحطة بإعداده عادةً. ويجب العمل على إعداد محضر نتائج لكل واحدة
من محطات الاقتراع، حتى ولو كان ذلك في مراكز اقتراع تحتوي على أكثر من محطة واحدة.
و يشتمل هذا المحضر
على مجموعة من المعطيات الثابتة، منها:
·
إسم الدائرة الانتخابية و/أو رقمها
·
إسم محطة الاقتراع و/أو رقمها
·
تاريخ الانتخابات
·
تواقيع الموظف المسؤول، وممثلي الأحزاب والمرشحين
أما المعطيات المتعلقة
بنتائج العد فيجب أن تشتمل على:
·
عدد أوراق الاقتراع التي استلمتها محطة الاقتراع من الإدارة
الانتخابية.
·
عدد أوراق الاقتراع التالفة.
·
عدد أوراق الاقتراع غير المستعملة.
·
عدد الأصوات التي حصل عليها كل واحد من المرشحين أو الأحزاب
أو الخيارات.
·
عدد أوراق الاقتراع المرفوضة (الباطلة).
·
عدد أوراق الاقتراع الصالحة.
·
العدد الكلي للناخبين المسجلين، وعددالناخبين الذين أدلوا
بأصواتهم في يوم الانتخابات في المحطة.
قد يتطلب الأمر
العودة إلى كتاب الاقتراع، حيث أنه يسمح في بعض البلدان بتسجيل الناخبين أثناء يوم
الاقتراع، حيث يتم إضافتهم إلى المعطيات المبينة أعلاه بالعودة لذلك الكتاب. وقد نجد
بلداناً تستخدم نماذج خاصة منفصلة لهذا الغرض، يجب العودة لها كذلك عند الحاجة.
وفي بعض البلدان
فقد يطلب كذلك تدوين معلومات أخرى في محضر النتائج بالإضافة
إلى المبينة أعلاه، مثل الرقم التسلسلي لصندوق الاقتراع أو لأقفاله، إلخ.
ويمثل هذا المحضر
وثيقة هامة جداً في معظم البلدان، حيث أنه يعتبر الوثيقة الأساسية التي تستند إليها
الإدارة الانتخابية لتجميع وإعداد النتائج الأولية والنهائية للانتخابات والإعلان عنها.
لذلك يجب على الموظفين المسؤولين عن تعبئة وإعداد هذه المحاضر القيام بذلك بحذر وعناية
شديدين.
