يجب إعداد محضر النتائج الخاص بكل صندوق
اقتراع، والتقارير التدريجية والمحضر التجميعي للمركز بحذر شديد
لكونها تمثل النتائج الأولية وحتى النهائية (إلا في حال تعرضها لإعادة العد) للانتخابات
في مركز العد.
محضر النتائج الخاص بكل واحد من صناديق
الاقتراع
يتم إعداد محضر النتائج الخاص بكل صندوق
من قبل الموظف المسؤول عن فرزه وعده.
وبعدها يتم توقيعه من قبل ممثلي الأحزاب
والمرشحين الحاضرين. وهذه التواقيع مهمة جداً للتأكيد على اطلاع هؤلاء الممثلين على
النتائج وموافقتهم عليها.
لذلك يجب أن تشتمل تواقيعهم على الإسم
الكامل، والعنوان وأرقام الهاتف الخاصة بهم.وفي حال حدوث أية مشكلات يمكن لإدارة الانتخابات
الوصول لهؤلاء الممثلين والاتصال بهم عند الحاجة.
وبهدف التأكيد على شفافية العملية، ينصح
بالسماح لممثلي الأحزاب، والمرشحين والمراقبين نسخ محضر النتائج أو الحصول على نسخة
منه.
محضر النتائج الخاص بمركز العد
يجب إعداد محضر النتائج التجميعي للمركز،
وكذلك تقارير النتائج التدريجية، من قبل الموظف المسؤول عن ذلك وعن تجميع النتائج في
مركز العد. ويجب أن يوقع ممثلو الأحزاب والمرشحين الحاضرين على محضر النتائج التجميعي
للمركز.
كما ويجب تمكينهم من الاطلاع على المعلومات
والنتائج الواردة في المحضر، وكذلك الأمر بالنسبة للمراقبين، بما في ذلك إمكانية نسخ
المحضر أو الحصول على نسخة منه.
