يجب إعداد وثيقة
أو أية وسيلة أخرى يتم من خلالها إبلاغ مركز عد وفرز الأصوات بمغادرة وسيلة النقل التي
تنقل صندوق الاقتراع لمحطة الاقتراع.
ويجب أن يوفر ذلك
البلاغ، بغض النظر عن شكله أو وسيلته، البيانات التالية:
·
إسم السائق.
·
أسماء كافة المرافقين له في وسيلة النقل.
·
عدد صناديق الاقتراع وأرقام محطات الاقتراع التي تتبع لها.
·
أرقام أقفال أو أختام كل واحد من صناديق الاقتراع.
·
رقم القفل أو الختم المستخدم لقفل صندوق وسيلة النقل (الشاحنة).
·
ساعة مغادرة المحطة.
·
مسار سير وسيلة النقل إلى المركز.
·
نوع ورقم وسيلة النقل، إلخ.
ويتم مقارنة هذه
المعطيات مع البيانات المدونة في الوثائق التي يتم استلامها عند وصول المركز.
يجب التحقق بعناية
من أعداد صناديق الاقتراع وأرقام محطات الاقتراع التي تتبع لها. وفي حال اكتشاف أية
أخطاء أو فروقات يجب توثيق ذلك في نموذج النقل وإبلاغ إدارة الانتخابات بذلك فوراً.
وفي حال فقدان
أي من صناديق الاقتراع أو عدم وصولها، يجب الاتصال بمصدرها، أي بالجهة المرسلة والتحقق
منها من أن المعلومات التي قامت بإرسالها لحظة المغادرة لم تتغير. حيث يمكن أن يكون
قد تم إرسال أحد الصناديق بشاحنة أخرى مثلاً.
كما ويجب التحقق
كذلك من أرقام القفل أو الختم الذي تم استخدامه لقفل صندوق وسيلة النقل (الشاحنة) الذي
تم نقل صناديق الاقتراع بداخله، في حال وجوده.
ولا يجوز للسائق
كسر ذلك القفل إلا بحضور موظف مركز العد وبعد التحقق من أرقامه.
بعد التحقق من
كافة المعلومات، يقوم الموظف المسؤول عن الاستلام باستكمال نموذج النقل والتوقيع عليه،
مبيناً تاريخ وساعة الوصول واستكمال إجراءات الاستلام.
ويجب على السائق
وممثلي الأحزاب والمرشحين المرافقين له التوقيع على ذلك النموذج، ويجب السماح لكل واحد
منهم بالاحتفاظ بنسخة منه. أما في حال لم يتمكن السائق من تقديم نموذج النقل للموظف
المسؤول فيجب اتخاذ إجراءات خاصة بذلك.
ويجب التحقق من
هوية السائق ومرافقيه ومقارنتها مع المعلومات التي تم استلامها في المركز مسبقاً عبر
الفاكس أو الهاتف، وكذلك الأمر بالنسبة لنوع ورقم وسيلة النقل، ورقم القفل المستخدم
فيها، إلخ.
وفي حال استكمال
كل هذه الإجراءات، يصبح بإمكان الموظفين المسؤولين الشروع بعمليات عد وفرز أصوات الصناديق.
وعلى اية حال يجب توثيق واقعة فقدان نموذج النقل في المحضر أو التقرير الذي بحوزة الموظف
المسؤول عن استلام صناديق الاقتراع. وفي كافة الحالات يجب إبلاغ أية مشاكل أو فروقات
لإدارة الانتخابات فوراً وبأسرع ما يمكن.
