محضر نتائج صندوق الاقتراع
يعتبر محضر نتائج الانتخابات الخاص بصندوق
الاقتراع على أنه نموذج النتائج الأولية أو المؤقتة. ويقوم موظف العد في المركز بإعداده
عادةً لكل واحد من صناديق الاقتراع.
و يشتمل هذا المحضر على مجموعة من المعطيات
الثابتة، منها:
·
إسم
الدائرة الانتخابية و/أو رقمها
·
رقم
صندوق الاقتراع
·
إسم
محطة الاقتراع و/أو رقمها
·
ما
إذا كان قد تم خلط عدة صناديق اقتراع مع بعضها البعض أم لا
·
التاريخ
·
توقيع
موظف العد
ويجب على ممثلي الأحزاب والمرشحين الحاضرين
للعملية التوقيع كذلك على هذا المحضر.
وبالإضافة إلى توقيعهم يجب على الموقعين
على المحضر توثيق إسمهم الكامل، وعنوان إقامتهم، وأرقام هواتفهم، بحيث تتمكن إدارة
الانتخاب من الاتصال بهم والوصول إليهم عند الحاجة للقيام باي تحقيق حول أية اعتراضات.
أما المعطيات المتعلقة بنتائج العد فيجب
أن تشتمل على:
·
كافة
المعلومات الموثقة على نموذج العد الوارد من محطة الاقتراع.
·
عدد
أوراق الاقتراع التي استلمتها محطة الاقتراع من الإدارة الانتخابية.
·
عدد
أوراق الاقتراع التالفة.
·
عدد
أوراق الاقتراع غير المستعملة.
·
العدد
الكلي للناخبين المسجلين، وعددالناخبين الذين أدلوا بأصواتهم في يوم الانتخابات في
المحطة.
كما ويجب إضافة المعلومات التالية:
·
عدد
الأصوات التي حصل عليها كل واحد من المرشحين أو الأحزاب أو الخيارات.
·
عدد
أوراق الاقتراع المرفوضة (الباطلة).
·
عدد
أوراق الاقتراع الصالحة.
وفي بعض البلدان فقد يطلب كذلك تدوين
معلومات أخرى في محضر النتائج بالإضافة إلى المبينة أعلاه، مثل الرقم التسلسلي لصندوق
الاقتراع أو لأقفاله، أو رقم الصندوق نفسه، إلخ.
ويمثل هذا المحضر وثيقة هامة جداً في
معظم البلدان، حيث أنه يعتبر الوثيقة الأساسية التي تستند إليها الإدارة الانتخابية
لتجميع وإعداد النتائج الأولية والنهائية للانتخابات والإعلان عنها. لذلك يجب على الموظفين
المسؤولين عن تعبئة وإعداد هذه المحاضر القيام بذلك بحذر وعناية شديدين.
التقارير التدريجية
بعد الانتهاء من عد كافة صناديق الاقتراع
الخاصة بالدائرة الانتخابية أو بمنطقة مركز العد، يجب على الموظف المسؤول عن إعداد
النتائج التجميعية للمركز إعداد تقرير أولي تدريجي وإرساله إلى إدارة الانتخابات.
ويجب أن يتضمن ذلك التقرير ذات المعلومات
الواردة في محضر نتائج صندوق الاقتراع، أو ملخصاً تجميعياً عنها لمجل الدائرة الانتخابية
أو المركز.
محضر النتائج التجميعي لمركز العد الفرز
بعد الانتهاء من إعداد محضر النتائج
الخاص بصندوق الاقتراع، تعطى نسخة منه للموظف المسؤول عن تجميع النتائج على مستوى المركز.
حيث يجب عليه أن يأخذ بعين الاعتبار، اثناء التجميع، كافة النتائج لكافة الصناديق التي
يتم عدها وفرزها في المركز. وعليه يعد محضر النتائج التجميعي الذي يجب أن يضم نفس المعلومات
العامة:
·
إسم الدائرة الانتخابية و/أو رقمها
·
التاريخ
·
توقيع
الموظف المسؤول عن التجميع في المركز
·
توقيع
ممثلي الأحزاب والمرشحين الحاضرين للعملية
ويتم نسخ الأعداد الخاصة بكل صندوق اقتراع
على محضر النتائج التجميعية. كما ويمكن أن تشتمل المعلومات المحددة التي يجب تضمينها
على: رقم كل صندوق اقتراع ومجموع الأصوات التي حصل عليها كل مرشح أو حزب أو خيار، ومجموع
الأوراق المرفوضة، والتالفة، والصالحة لكل صندوق اقتراع. بعدها يتم توثيق المجموع الخاص
بكل فئة أو عمود من المعلومات، مما ينتج عنه النتائج التجميعية لمحضر النتائج الخاص
بالمركز ككل.