استقبال النتائج من عدة مراكز لعد الأصوات
يقوم مكتب الانتخابات الوطني (المركزي)
باستلام نتائج الانتخابات مباشرةً من كافة مراكز العد والفرز.
يقوم الموظف المسؤول عن تجميع النتائج
في المركز بالاتصال بمكتب الانتخابات الوطني لإبلاغه بنتائج الانتخابات في كل واحدة
من دوائره الانتخابية وفي مركز العد ككل. ولرفع مستويات النجاعة والفعالية في هذه العملية
يفضل تزويد كافة المراكز برقم هاتف أو فاكس واحد مخصص لهذا الغرض.
وذلك يتطلب أن يسمح نظام الاتصال الهاتفي
بنقل كل مكالمة مباشرة وأوتوماتيكياً إلى الوحدة أو الجهاز الخالي والمستعد لاستقبالها.
لذا يجب العمل على تركيب واعتماد تجهيزات ووسائل اتصال (هاتفي وإلكتروني) ملائمة وكافية
للتعامل مع كم هائل من الاتصالات في ساعات الذروة.
كما ويجب تزويد هؤلاء الموظفين بقائمة
الرموز أو كلمات السر المعتمدة لمختلف موظفي مراكز العد الذين يتصلون بهم لإبلاغهم
بالنتائج.
وفي موقع استلام النتائج، يجب أن يعمل
فريق على أخذ تلك النتائج ونقلها للمسؤول عن عمليات إدخال البيانات او الشخص المسؤول
عن تجميع النتائج لمجمل البلد. ويجب تدوين النتائج الخاصة بكل دائرة انتخابية على لوح
أو نموذج عد كبير معد خصيصاً لهذا الغرض.
ويجب السماح لممثلي الأحزاب والمرشحين
ووسائل الإعلام والمراقبين بالاطلاع على هذه النتائج حسب ورودها. ويجب اتخاذ الترتيبات
اللازمة لتفادي إعطاء واستلام ذات النتائج أكثر من مرة واحدة.
ومن الطرق البسيطة لتفادي ذلك ترقيم
الدوائر الانتخابية. وهو ما يجب القيام به منذ بداية العملية الانتخابية، بحيث يتم
استخدام تلك الأرقام بشكل منهجي عبر مختلف مراحل العملية الانتخابية في كافة النماذج
والوثائق، وخاصةً خلال عمليات العد والفرز. وهو ما يسهل متابعة وضبط العملية في كافة
الأوقات.
وفي حال كانت رقعة البلد متسعة جداً
بحيث يعمل فيها بمناطق توقيت مختلفة، فإن نتائج الانتخابات سترد إلى المستوى الوطني
في أوقات مختلفة كذلك (بالاستناد إلى مواعيد إقفال باب الاقتراع في كل حالة). لذلك
فمن الضروري التحقق من توافر الموظفين الضروريين في كافة الأوقات للقيام بعمليات تجميع
النتائج الأولية على المستوى الوطني.
يجب على مكتب الانتخابات الوطني أن يتمكن
من الوصول إلى المكاتب الانتخابية الأخرى في الدوائر ومراكز العد في كافة الأوقات والمواقع،
وخاصةً في حالات الطوارئ، وبالأخص أثناء استلامها للنتائج.
وقدر الإمكان يجب العمل على توفير خط
هاتف مباشر يربط بين المكتب الوطني/المركزي وكل واحد من مراكز العد والفرز، يمكن من
خلاله الاتصال مباشرةً بالموظف المسؤول عن تجميع النتائج في المركز في كافة الأوقات.
الأصوات الواردة من الاقتراع الخاص والمبكر
ومحطات الاقتراع المتنقلة
عادةً ما يتم إرسال الأصوات الواردة
من عمليات الاقتراع الخاص إلى مكتب الانتخابات الوطني حيث تتم إقامة مركز خاص لعد تلك
الأوراق. وبعدها يتم إبلاغ نتائج عد تلك الأصوات مباشرةً إلى نقطة تجميع النتائج المركزية،
كما هي الحال بالنسبة لباقي مراكز العد والفرز.
وبحسب القواعد والإجراءات المعمول بها،
وما ينص عليه الإطار القانوني والتسهيلات اللوجستية المتوفرة، فقد لا يتم استلام الأصوات
المرسلة من الخارج إلا خمسة أيام قبل موعد الانتخابات في البلاد، وقد يمتد ذلك حتى
يوم الاقتراع. وفي هذه الحالة، يجب تصميم إجراءات العد والفرز بما يضمن عدم تأخير الإعلان
عن النتائج الأولية للانتخابات بسبب عد الأصوات الخارجية.
وبحسب المدة المتاحة لإرسال أوراق الاقتراع
الخاص، يمكن البدء بعدها قبل يوم الاقتراع أو مع بداية يوم الانتخابات أو عند إقفال
باب الاقتراع يوم الانتخابات. إلا أن ذلك قد يستغرق مزيداً من الوقت استناداً إلى عدد
تلك الوراق وإلى الإجراءات المعتمدة لعدها وفرزها.
ومن الشائع القيام بعد الأصوات الخاصة
قبل يوم الاقتراع، وهو ما ينصح العمل به، إلا أن ذلك يتطلب إجراءات أمان خاصة ومضاعفة
للتحقق من عدم الإعلان عن نتائج عد تلك الأصوات إلا بعد معرفة نتائج الانتخابات العادية.
يتم حفظ صناديق الاقتراع الخاصة بالاقتراع
المبكر في مكان آمن حتى انتهاء الاقتراع العادي يوم الانتخابات. حيث يبدأ عد الأصوات
لهذه الصناديق بشكل متزامن مع باقي عمليات عد الأصوات العادية، وعملاً بنفس إجراءات
الاقتراع الخاصة بالاقتراع العادي.
تنفذ عملية عد الأصوات لمحطات الاقتراع
المتنقلة في مركز العد وعملاً بالإجراءات المتبعة لعد وفرز أية أوراق اقتراع عادية.
ويجب عدم عد وفرز هذه الأصوات قبل انتهاء الاقتراع العادي يوم الانتخابات.
وفي كافة الحالات، بما فيها الاقتراع
المبكر والخاص والمتنقل، إلخ، إذا تم العد قبل يوم الاقتراع العادي بعدة أيام، يجب
التحقق من حضور ممثلي الأحزاب والمرشحين لعملية العد والفرز ومتابعتها.
من أجل التحقق من الإفصاح عن نتائج الاقتراع
المبكر وعمليات الاقتراع الخاصة الأخرى، ومتابعتها، وضبطها بالشكل المطلوب، يفضل عدم
الخلط بينها وبين نتائج الانتخابات العادية، وذلك من خلال إعلان هذه النتائج بوضوح
وبشكل منفصل، ومن خلال محضر نتائج خاص بها.
