يجب إعداد محضر
النتائج بحذر شديد لكونه يمثل النتائج الأولية وحتى النهائية (إلا في حال تعرضها لإعادة
العد) للانتخابات في محطة الاقتراع.
يتم إعداد المحضر
من قبل الموظف المسؤول في المحطة، وبعدها يتم توقيعه من قبل ممثلي الأحزاب والمرشحين.
وهذه التواقيع مهمة جداً للتأكيد على اطلاع هؤلاء الممثلين على
النتائج وموافقتهم عليها، ولذلك يجب أن تشتمل تواقيعهم على الإسم الكامل، والعنوان
وأرقام الهاتف الخاصة بهم.
وفي حال حدوث أية
مشكلات يمكن لإدارة الانتخابات الوصول لهؤلاء الممثلين والاتصال بهم عند الحاجة.
وبهدف التأكيد
على شفافية العملية، يجب السماح لممثلي الأحزاب، والمرشحين والمراقبين بنسخ محضر النتائج.
