Vote Counting

Topic Indexإبلاغ النتائج

بعد الانتهاء من إعداد محضر النتائج في محطة الاقتراع يكون على الموظف المسؤول إبلاغ مكتب الانتخابات المحلي بالنتائج الأولية أو المؤقتة (وأحياناً يطلب منه إبلاغ مكتب الانتخابات الوطني مباشرةً).

وفي بعض البلدان حيث يتم العمل بمراكز اقتراع يضم كل منها أكثر من محطة اقتراع واحدة، يقوم مسؤول المركز عادةً بجمع النتائج من مختلف المحطات وإبلاغها لمكتب الانتخابات التابع لإدارة الانتخابات.

تعمل إدارة الانتخابات في غالبية البلدان على فتح مكاتب إقليمية أو محلية للانتخابات طوال مدة العملية الانتخابية. وعادةً ما يتم إبلاغ النتائج الأولية من محطات الاقتراع لتلك المكاتب الانتخابية المحلية، والتي تقوم بتجميعها وإعداد نتائج تجميعية لعموم الدائرة الانتخابية وإبلاغها لمكتب الانتخابات الوطني.

إبلاغ النتائج الأولية أو المؤقتة

يجب إبلاغ النتائج الأولية لكل محطة اقتراع إلى مكتب الانتخابات المحلي بواسطة الهاتف (الأرضي أو المحمول)، أو الوسائل الأخرى مثل الاتصال اللاسلكي.

ومن المفضل تزويد الموظف المسؤول عن إبلاغ النتائج برمز خاص به أو كلمة سر، حيث يكون عليه إعطاؤه للموظف المسؤول في مكتب الانتخابات الذي يقوم باستلام النتائج للتحقق من هويته وزيادة في أمن العملية.

ويسهم ذلك الإجراء (الرمز أو كلمة السر) في منع وقوع حالات انتحال الشخصية، ومنع الأفراد غير المرخص لهم من القيام بنقل نتائج خاطئة أو مزورة للانتخابات.

ويمكن استخدام الفاكس في حال توفره في موقع محطة الاقتراع لإرسال صورة عن محضر النتائج إلى مكتب الانتخابات. وهنا يجب اتخاذ تدابير خاصة لمراقبة استخدام الفاكس، والأرقام التي تعتمد لذلك، للحد من إمكانية إرسال أية نتائج غير الحقيقية أو الرسمية.

وفي كافة الحالات يجب التحقق من توقيع المحضر المرسل عبر الفاكس من قبل الموظف المسؤول وممثلي الأحزاب والمرشحين، إلا أن رفض أي من ممثلي الأحزاب والمرشحين توقيع المحضر لا يجعل منه غير رسمي أو صحيح.

وللحد من إمكانيات التزوير وزيادة في وسائل الأمان يجب إرسال النسخة الأصلية من المحضر بمغلف مقفل ومنفصل إلى مكتب الانتخابات. ويجب إرسال هذا المغلف وتسليمه يدوياً عند إرسال باقي المواد الانتخابية. وبهذه الطريقة يمكن لمكتب الانتخابات المحلي مقارنة النتائج التي استلمها عبر الهاتف أو الفاكس مع النسخة الأصلية من محضر النتائج والتحقق من دقتها.

وفي حال عدم توفر خط الهاتف في محطة الاقتراع أو عدم توفر الهواتف النقالة، يجب اتخاذ تدابير بديلة، مثل أجهزة ووسائل الاتصال اللاسلكي المختلفة والتي لا تحتاج لتوافر خطوط الهاتف. إلا أن العمل بها وتوزيعها يجب أن يأخذ بعين الاعتبار الواقع الجغرافي للمنطقة، وذلك للعمل على تحديد أية مواقع لا تعمل فيها تلك الوسائل أو لا تتوافر فيها تغطية كافية لعملها، وذلك قبل الانتخابات.

وعلى أية حال يجب تنفيذ دورات تدريبية ملائمة لموظفي الاقتراع والعد لتمكينهم من استخدام تلك الوسائل بشكل صحيح، بالإضافة إلى ضرورة تزويدهم بالرموز الخاصة بكل منهم.

وفي حال تعذر استخدام أي من وسائل الاتصال، يبقى خيار التسليم باليد من قبل الموظف المسؤول لمكتب الانتخابات قائماً دائماً. وفي حال عدم تمكن موظف الانتخابات من القيام بذلك لأية أسباب يجب تحديد شخص آخر يقوم بدور المراسل في هذه العملية، ويكون معتمداً رسمياً من قبل الإدارة الانتخابية.

ويجب أن يكون المراسل شخصاً موثوق به، ويجب أن يوافق موظفو الاقتراع والعد على اختياره، بالإضافة إلى موافقة ممثلي الأحزاب والمرشحين. وفي هذه الحالة يمكن للمراسل أن يقوم كذلك بنقل صندوق الاقتراع ومحتوياته، وباقي المواد الانتخابية.

وينصح باستخدام مغلف خاص محكم الإقفال بواسطة قفل لا يمكن إعادة قفله في حال التلاعب فيه أو كسره (قفل يستعمل لمرة واحدة فقط ويدل أي مس به على وجود محاولة لفتح المغلف والتلاعب بمحتوياته)، وذلك لمنع تغيير النتائج أثناء عملية نقل المحضر. وهو عادةً ما يكون وعاء بلاستيكي موقع عليه من قبل المرسل، والذي لا يمكن فتحه دون مزع الغلاف نفسه. وبذلك يتأكد المستلم بأن المغلف المرسل وصل دون التلاعب فيه. وينصح كذلك بالتحقق من توقيع كل من يقوم بتسليم واستلام هذا المغلف في أية مرحلة من المراحل، بالإضافة إلى مرافقة عملية النقل من قبل موظفي الانتخابات والمراقبين.

دور وسائل الإعلام

من المتوقع عادةً تنافس وسائل الإعلام ووكالاتها لتقديم توقعاتها للنتائج بأسرع ما أمكن بعد انتهاء الاقتراع. ولذلك فهم يقومون بإرسال أعداد كبيرة من مراسليهم إلى مواقع الحدث الانتخابي، حيث عادةً ما يستهدف هؤلاء المرسلون مكاتب الانتخابات المحلية بالدرجة الأولى لأغراض النجاعة في الحصول على المعلومة.

ويمكن لمراسل واحد يعمل في مكتب أو مركز لتجميع النتائج من العديد من محطات الاقتراع أن يغطي منطقة واسعة بمفرده وأن يوفر نتائج الانتخابات الخاصة بعدد لا بأس به من محطات الاقتراع.

مسار المحضر الرسمي لنتائج الانتخابات

يجب على الموظف المسؤول تسليم نسخ من محضر النتائج لإدارة الانتخابات، في الوقت الذي يجب السماح لممثلي الأحزاب والمرشحين والمراقبين بنسخ تلك النتائج. ويمكن إعداد عدد إضافي من النسخ من محضر النتائج من خلال استخدام النماذج الكربونية ذاتية النسخ، أو بواسطة جهاز لتصوير الوثائق. كما ويمكن العمل على إعداد مجموعة من النسخ يدوياً.

يجب إرفاق النسخة الأصلية (الأولى) من محضر النتائج مع صندوق الاقتراع، وذلك في مغلف محكم الإقفال. وهو أمر أساسي للتمكن من تنفيذ إعادة العد إذا تطلب الأمر ذلك.

وبعد الانتهاء من إعداد محضر النتائج وإبلاغه لمكتب الانتخابات المحلي، يمكن تعليق ونشر نسخة منه في أو خارج محطة الاقتراع. وبذلك نضمن توفير كافة المعلومات لجميع المعنيين وفي نفس الوقت.

وبما أنه يسمح للعديد من الأفراد مراقبة ومتابعة عملية عد الأصوات، فإن نتائجها تعتبر عامة، ولهذا يصبح محضر النتائج وثيقة عامة، وهو ما يتضح بشكل خاص من خلال نشر نسخة منه في المحطة. إلا أنه من الضروري التذكير هنا بأن هذه النتائج لا تعتبر رسمية أو نهائية، إلا أنها أولية أو مؤقتة فقط، حيث أن النتائج النهائية الرسمية تحتاج للوقت وللمزيد من الإجراءات القانونية.

Personal tools

Vote Counting