يستخدم موظفو العد
نماذج خاصة بعد الأصوات. كما ويمكن أن يحصل ممثلو الأحزاب والمرشحين والمراقبين على
نماذج خاصة للعد. أما النموذج الرسمي فهو الذي يتم استخدامه من قبل موظف العد المسؤول.
ويجب أن يكتب رقم
محطة الاقتراع ورقم الدائرة الانتخابية في أعلى أو أسفل تلك النماذج. ويتم ترتيب أسماء
المرشحين أو الأحزاب في كل عمود على هذه النماذج بحسب ترتيبها على ورقة الاقتراع.
هناك نوعين منتشرين
من نماذج عد الأصوات: الأول يشتمل على مربعات يمثل كل مربع صوت واحد للمرشح أو للحزب،
والثاني حيث يقوم موظف العد برسم مربع وعليه خط قطري يعبر كل منها عن عدد معين من الأصوات
لصالح المرشح أو الحزب (خمس أصوات عادةً).
وفي الحالة الأولى
يمكن التأشير بإشارة صح صغيرة على كل مربع يحتسب كصوت واحد لصالح الحزب أو المرشح.
وبذلك يسهل عد مجموع الأصوات الكلي لكل واحد في النهاية. أما في الحالة الثانية فعادةً
ما يتم رسم أربع خطوط عمودية صغيرة يقطعها خط أفقي واحد، وبذلك يشكل كل مربع خمس أصوات
للمرشح أو للحزب ويتم جمعها بهذه الطريقة.
أما استخدام نماذج
عدة فيساعد على تصحيح الأخطاء، وذلك بمقارنتها مع بعضها البعض، وهو ما يكون ضرورياً
فقط منذ اللحظة التي يلاحظ وجود تباين في النتائج والأرقام على مختلف النماذج.
ويتطلب التحقق
من تطابق العد بين مختلف النماذج إلى استراحات قصيرة في عملية العد كل مدة من الزمن
(كأن يكون ذلك بعد الانتهاء من عد كل مئة ورقة اقتراع مثلاً)، بحيث يتم التحقق من الأصوات
المدونة على مختلف النماذج لصالح كل حزب أو مرشح، وبذلك يمكن تحديد النقطة التي ظهرت
الفروقات عندها والعودة إليها بدلاً من إعادة مجمل عملية العد برمتها.
